Hogyan Swedish Match 26%-kal globális szállítási költségeit

Napi négy millió doboz, 100 ország, egy kihívás

Újabb nap Swedish Match vetlandai és tidaholmi gyáraiban. A gyárakban a precíziós gépek sora egyenletesen zümmög, és naponta több mint négy millió gyufásdobozt állít elő – ez közel 200 millió gyufának felel meg, amelyek több mint 100 ország háztartásaiba és vállalkozásaihoz kerülnek.

Ez a globális lépték legkézzelfoghatóbb megnyilvánulása. Swedish Match termelése évente 50-szer kerülhetné meg a Földet. Több mint 175 márkájával – a svédek által kedvelt Solstickantól a nemzetközi ikonokig, a Three Stars-ig és a Redheads-ig – a vállalat több mint 150 éves svéd ipari örökséget képvisel, amelyet hatalmas globális jelenlétbe szőtt össze.

De a hagyományok önmagukban nem biztosítják egy vállalat versenyképességét. Egy olyan globális exportőr számára, amely naponta öt kontinensre szállít, a szállítási költségek döntő jelentőségűek lehetnek a jövedelmezőség szempontjából. Amikor pedig a logisztikai piac ingadozóvá vált, Swedish Match egy olyan kérdéssel Swedish Match , amelyet minden vezérigazgató csak túl jól ismer: hogyan lehet megőrizni a haszonkulcsot anélkül, hogy a szolgáltatás vagy a minőség romlana?

200 millió gyufa, amely több mint 100 ország háztartásaiba és vállalkozásaihoz kerül. Ez a globális lépték legkézzelfoghatóbb megnyilvánulása. Swedish Match éves termelése 50-szer kerülhetné meg a Földet. Több mint 175 márkával

Amikor a szállítási költségek veszélyeztetik a jövedelmezőséget

Swedish Match logisztikai csapata tapasztalt és rendkívül hozzáértő volt. A globális szállítási piac azonban kiszámíthatatlanná vált: bonyolult díjszabási rendszerek, gyors áringadozások és átláthatatlan pótdíjak jellemezték, amelyeket nehéz volt nyomon követni.

Egy olyan vállalat számára, amely tengeren és szárazföldön keresztül 53 országba szállít, még a legkisebb árváltozások is jelentős hatással voltak a végső eredményre. A belső csapatok teljes kapacitásukon dolgoztak. A piaci mozgások figyelemmel kísérése, a szerződések újratárgyalása és a beszállítói előírások betartásának biztosítása több tucat szállítmányozó esetében több erőforrást igényelt, mint amennyit rendelkezésre tudtak állítani.

A vezetőség utasítása egyértelmű volt:

• Csökkentse a költségeket a megbízhatóság romlása nélkül.
• Szabadítson fel időt és erőforrásokat az alapvető tevékenységekhez.
• Hosszú távú átláthatóságot és ellenőrzést kell biztosítani.

Bemutatjuk ERA Group amelynek feladata, hogy szakértői betekintést, beszerzési szakértelmet és olyan módszertant nyújtson, amely képes feltárni a rejtett értéket.

A felismerések gyakorlati alkalmazása

ERA Group egy átfogó elemzéssel ERA Group . Részletes interjúk, adatgyűjtés, valamint a szállítási szerződések és a beszállítói feltételek szisztematikus átvilágítása révén az ERA részletesen feltérképezte Swedish Match logisztikai folyamatait.

Ez nem csupán pénzügyi áttekintés volt; az áruk mozgásának minden aspektusát felölelte – tengeren és szárazföldön egyaránt, 35 tengeri célállomáson és 23 szárazföldi szállítási útvonalon keresztül. Az egyes szerződések piaci adatokkal való összehasonlításával az ERA képes volt feltárni azokat a rejtett pótdíjakat, elavult záradékokat és árazási ellentmondásokat, amelyek a napi működés során észrevétlenek maradtak.

A vizsgálat eredményei feltárták a szerződésekben, az árazási struktúrákban és az üzleti gyakorlatokban rejlő hatékonysági hiányosságokat – olyan lehetőségeket, amelyek még a tapasztalt csapatok számára is rejtve maradtak.

Ezt követően megkezdődött a strukturált beszerzési folyamat. Az ERA több fuvarozót és szállítmányozót is bevont a folyamatba, és nem csupán az árak, hanem a megbízhatóság, a szolgáltatási színvonal, valamint az átláthatóság hosszú távú biztosítására való képesség alapján is értékelte őket. A tárgyalásokat végig az ERA irányította, így biztosítva, hogy Swedish Match belső logisztikai szakértői továbbra is az alaptevékenységre koncentrálhassanak, míg az ERA vállalta a beszállítói kapcsolatok kiépítésével járó nehéz feladatokat.

Fontos kiemelni, hogy az ERA nem tekintette a projektet egyszeri kezdeményezésnek. Eljárásokat dolgoztak ki annak biztosítására, hogy a fejlesztések ne csupán rövid távú eredményeket hozzanak. Minden új megállapodást a hosszú távú fenntarthatóság szempontjából vizsgáltak:

Vajon ez a beszállító változó piaci körülmények között is versenyképes maradna? Képesek lennének ezek a feltételek ellenállni az üzemanyag-pótdíjak vagy a szabályozási követelmények változásainak?

Az ERA emellett – ami döntő fontosságú – folyamatos ellenőrzési mechanizmusokat is bevezetett: nyomon követte a szállítási piac tendenciáit, elemezte a szabályozási változások hatását, és gondoskodott arról, hogy a beszállítók betartsák szerződéses kötelezettségeiket. Ezzel Swedish Match kapott, amellyel korábban soha nem rendelkezett teljes mértékben: valós idejű áttekintést a globális szállítási költségeiről, valamint azt a biztos tudatot, hogy a szerződéses feltételek a gyakorlatban is valóban teljesülnek.

Az eredmény nem csupán mérhető megtakarításokat hozott, hanem egy olyan módszertant is, amely nagyobb rugalmasságot biztosított Swedish Match logisztikai stratégiájának. Az ERA strukturált megközelítése a korábban erőforrás-igényes, reagáló jellegű folyamatot átalakította egy átlátható, ellenőrzött és a vállalat hosszú távú céljaival stratégiailag összhangban álló folyamattá.

Eredmények: Gyors sikerek, tartós hatás

Az eredmény azonnali és jelentős volt. Swedish Match 26%-os megtakarítást Swedish Match a nemzetközi szállítási költségekben mind a tengeri, mind a szárazföldi szállítás terén – anélkül, hogy a szolgáltatás vagy a szállítási színvonal romlott volna.

A több mint 100 országba irányuló szállítások továbbra is ugyanolyan megbízhatóan folytak, immár olyan szerződések alapján, amelyek jobb átláthatóságot, erősebb alkupozíciót és szigorúbb szabályozási megfelelést biztosítottak.

De az előnyök nem csupán a mérlegre korlátozódtak. Az ERA által kidolgozott folyamat rendszert hozott Swedish Match logisztikai tevékenységeibe, így erőforrások szabadultak fel az alaptevékenységek számára, és a csapat nagyobb rugalmassággal tudott reagálni a piaci változásokra.

Professzionális. Hatékony. Praktikus.

Krister Svensson, a Swedish Match logisztikai vezetője számára ez az együttműködés többet jelentett puszta költségmegtakarításnál:

Az ERA-val való együttműködés kiválóan működött. Szakértőik rendkívül professzionálisak voltak, és mindig könnyen elérhetőek voltak. Nagyon elégedettek vagyunk az elért megtakarításokkal. Sokféle módon támogattak minket: a beszállítói tárgyalások lebonyolításában, a piaci költségváltozások nyomon követésében, szerződéseink felülvizsgálatában, valamint a fuvarozók és szállítmányozók ajánlatainak értékelésében.

Ami költségcsökkentési projektként indult, hosszú távú partnerséggé fejlődött. Az ERA nem csupán megtakarításokat eredményezett, hanem olyan módszertant és átláthatóságot is bevezetett, amelyek továbbra is erősítik Swedish Match versenyképességét.

A Swedish Match története Swedish Match , hogy még az iparágukban világszinten is vezető vállalatok is felfedezhetnek rejtett lehetőségeket, ha nyitottak a külső szakértelemre.

Az ERA támogatásával Swedish Match csupán csökkentette költségeit, hanem olyan eszközöket, ismereteket és ellenőrzési mechanizmusokat is megszerzett, amelyekkel ezeket a fejlesztéseket tartósan fenntarthatja. Így felszabadult tőke állt rendelkezésre, amelyet innovációba és növekedésbe lehetett újra befektetni – anélkül, hogy a minőség vagy a vásárlói bizalom rovására ment volna.

Azok számára, akik komplex nemzetközi ellátási láncokat irányítanak, a tanulság egyértelmű: a költségmegtakarítás és a fenntarthatóság kéz a kézben járhatnak.

Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk – így a költségeket a jövőbeli növekedéshez szükséges tőkévé alakítja át.

Az ERA-val való együttműködés kiválóan működött. Szakértőik rendkívül professzionálisak voltak, és mindig könnyen elérhetőek voltak. Nagyon elégedettek vagyunk az elért megtakarításokkal. Sokféle módon támogattak minket: a beszállítói tárgyalások lebonyolításában, a piaci költségváltozások nyomon követésében, szerződéseink felülvizsgálatában, valamint a fuvarozók és szállítmányozók ajánlatainak értékelésében.