
Hoe we zullen laten zien dat we op ethische wijze een einde aan deze praktijk zullen maken
ERA – Verklaring inzake moderne slavernij, bestrijding van slavernij en mensenhandel
ERA Group Ltd is een van ’s werelds toonaangevende Aankoop kostenbeheer en Aankoop . Als professionele supply chain-consultants vinden wij het belangrijk om onze inzet voor maatschappelijk verantwoord ondernemen duidelijk te maken. Wij zijn ervan overtuigd dat transparantie in onze toeleveringsketen de beste manier is om het publiek ervan te verzekeren dat wij ons uiterste best doen om ons als ethisch verantwoordelijke onderneming te gedragen.
In die geest hebben we hier onze jaarlijkse verklaring gepubliceerd over de weerzinwekkende problemen van slavernij en mensenhandel, die in het moderne bedrijfsleven niet thuishoren. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 en beschrijft de maatregelen die we momenteel nemen of nog dit jaar zullen nemen om moderne slavernij en mensenhandel binnen ons bedrijf – en dat van onze klanten – te voorkomen.
We hebben de volgende belangrijke maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat er binnen onze toeleveringsketen, of die van onze klanten, geen sprake is van slavernij en mensenhandel.
Risico’s identificeren en aanpakken
ERA is een Professionele dienstverlening dat Professionele dienstverlening aanbiedt via een netwerk van Onafhankelijk Aankoop . Al onze medewerkers en onze Onafhankelijk hebben een formele arbeidsovereenkomst die volledig voldoet aan de Britse wetgeving. We maken slechts in beperkte mate gebruik van externe leveranciers.
Voor ERA zijn de risico’s in verband met moderne slavernij en mensenhandel binnen onze eigen organisatie en directe toeleveringsketen gering. De belangrijkste risico’s zijn uitsluitend van professionele aard, dat wil zeggen het advies dat wij onze klanten geven over hun inkooppraktijken en hun toeleveringsketens. Deze risico’s verschillen per sector en per klant, en daarom is het van essentieel belang dat wij een gedegen beleid invoeren dat erop gericht is onze klanten en onszelf te beschermen tegen elke vorm van medeplichtigheid aan deze gruwelijke misdaden.
Wanneer we gebruikmaken van externe leveranciers, hanteren we in onze omgang met onze eigen leveranciers hetzelfde beleid als dat we voor onze klanten hanteren.
Beleid ontwikkelen
We hebben ons beleid ‘Moderne slavernij: beleid en herziene werkwijze voor medewerkers’ opgesteld om onze rol als professionele adviseurs te onderbouwen. Vanaf juli 2017 zullen alle nieuwe projecten die door ERA UK en haar medewerkers worden uitgevoerd, aan dit beleid voldoen.
Wij zijn van mening dat alle organisaties moeten voldoen aan de bepalingen van de Modern Slavery Act en een beleidsverklaring moeten opstellen, ongeacht of zij hiertoe op grond van de omzetdrempel verplicht zijn of niet.
Dit beleid wordt uitgevoerd volgens de volgende uitgangspunten:
Indien de klant beschikt over een eigen verklaring en beleid inzake moderne slavernij, zullen wij ervoor zorgen dat deze worden geïntegreerd in onze relaties met leveranciers. Wij zullen de leveranciers verzoeken hun verklaring inzake moderne slavernij aan ons te bevestigen en schriftelijk te verklaren dat hun toeleveringsketen voldoet aan het beleid inzake moderne slavernij van onze klant.
Indien de klant geen verklaring inzake moderne slavernij heeft, zullen wij een algemene verklaring en beleid aanbieden die de klant kan gebruiken.
Wij zullen de bovenstaande principes 1 en 2 volgen, ongeacht of de omzet van de klant minder dan £ 36 miljoen bedraagt, voor onze eigen zekerheid.
Klanten hebben altijd het laatste woord als het gaat om de vraag of ze tevreden zijn met de manier waarop de leverancier het beleid inzake moderne slavernij naleeft.
Als de klant niet wenst dat de algemene verklaring en het beleid inzake moderne slavernij namens hem worden opgenomen, blijven wij van de leverancier verlangen dat hij het beleid aanvaardt als onderdeel van de aanbestedingseisen.
Wanneer de voorwaarden van de inkoopovereenkomst zijn vastgelegd in een juridische overeenkomst (een formeel contract), worden daarin de relevante bepalingen opgenomen met betrekking tot de naleving van de Modern Slavery Act.
Een belangrijk onderdeel van onze strategie tegen slavernij en mensenhandel is het stimuleren van een cultuuromslag bij zowel onze medewerkers als onze klanten door middel van bewustwordingstrainingen, door:
- Er zijn waar mogelijk voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd voor alle medewerkers en partners
- Iedereen heeft een eigen exemplaar van het beleid inzake moderne slavernij ontvangen
- We hebben al ons opleidings- en sjabloonmateriaal aangepast aan de nieuwe bepalingen en beschikbaar gesteld aan nieuwe medewerkers
- Er is een escalatieprocedure opgezet waarmee medewerkers namens hun klanten om verdere ondersteuning kunnen vragen
- Een dienst ontwikkeld waarmee klanten worden geholpen bij het opstellen van hun eigen verklaringen inzake moderne slavernij