
Jak budeme prosazovat etický přístup k ukončení této praxe
ERA a moderní otroctví – Prohlášení proti otroctví a obchodování s lidmi
ERA Group Ltd patří k předním světovým poradenským firmám v oblasti řízení nákladů a nákupu. Jako profesionální konzultanti v oblasti dodavatelského řetězce považujeme za důležité oficiálně vyjádřit náš závazek k společenské odpovědnosti firem. Jsme přesvědčeni, že transparentnost v rámci našeho dodavatelského řetězce je nejlepším způsobem, jak můžeme veřejnost ujistit, že jako etická firma děláme vše, co je v našich silách.
V tomto duchu zde zveřejňujeme naše výroční prohlášení, které se zabývá odpornými jevy otroctví a obchodování s lidmi, které v moderním podnikání nemají místo. Toto prohlášení je vydáno v souladu s § 54 zákona o moderním otroctví z roku 2015 a popisuje opatření, která v současné době přijímáme nebo v průběhu tohoto roku přijmeme s cílem zabránit modernímu otroctví a obchodování s lidmi v rámci naší společnosti i u našich klientů.
Podnikli jsme následující klíčové kroky, abychom zajistili, že v našem dodavatelském řetězci ani v dodavatelských řetězcích našich klientů nedochází k otroctví a obchodování s lidmi.
Identifikace a řešení rizik
ERA je společnost poskytující profesionální služby, která působí prostřednictvím sítě nezávislých odborníků na veřejné zakázky. Všichni naši zaměstnanci i nezávislí odborníci jsou zaměstnáni na základě formálních smluv, které jsou plně v souladu s britským právem. Externí dodavatele využíváme pouze v omezené míře.
Pro společnost ERA jsou rizika spojená s moderním otroctvím a obchodováním s lidmi v rámci naší vlastní organizace a bezprostředního dodavatelského řetězce nízká. Hlavní rizika se týkají výhradně naší odborné činnosti, tj. poradenství, které poskytujeme našim klientům ohledně jejich nákupních postupů a dodavatelských řetězců. Tato rizika se liší v závislosti na odvětví i konkrétním klientovi, a proto je nezbytné, abychom zavedli důslednou politiku zaměřenou na ochranu našich klientů i nás samotných před jakýmkoli podílem na těchto ohavných zločinech.
V případě, že využíváme služeb externích dodavatelů, budeme při jednání s nimi uplatňovat stejná pravidla, jaká uplatňujeme vůči našim klientům.
Vypracování politiky
Vypracovali jsme dokument „Moderní otroctví: Zásady a revidované postupy pro spolupracovníky“, který se vztahuje na naši roli profesionálních poradců. Od července 2017 budou všechny nové projekty realizované společností ERA UK a jejími spolupracovníky v souladu s těmito zásadami.
Zastáváme názor, že všechny organizace by měly dodržovat ustanovení zákona o moderním otroctví a vydat prohlášení o své politice, a to bez ohledu na to, zda se na ně vztahuje požadavek na obrat.
Zásady, podle nichž bude tato politika uplatňována, jsou následující:
Pokud má klient vlastní prohlášení a zásady týkající se moderního otroctví, zajistíme, aby byly tyto dokumenty začleněny do našich vztahů s dodavateli. Budeme od dodavatelů požadovat, aby nám potvrdili své prohlášení o moderním otroctví a poskytli písemné potvrzení, že jejich dodavatelský řetězec je v souladu se zásadami našeho klienta v oblasti moderního otroctví.
Pokud klient žádné prohlášení o moderním otroctví nemá, nabídneme mu k použití obecné prohlášení a zásady.
Pro účely našeho vlastního ujištění se budeme řídit výše uvedenými zásadami 1 a 2, bez ohledu na to, zda je obrat klienta nižší než 36 milionů liber.
Zákazníci budou mít vždy poslední slovo v tom, zda jsou spokojeni s přístupem dodavatele k dodržování zásad proti modernímu otroctví.
Pokud si klient nepřeje, aby bylo v jeho jménu přiloženo obecné prohlášení o moderním otroctví a příslušná politika, budeme i tak vyžadovat, aby dodavatel tuto politiku přijal jako součást zadávacích podmínek.
Pokud jsou podmínky nákupní dohody upraveny právním ujednáním (formální smlouvou), bude do něj zahrnuto příslušné znění týkající se dodržování zákona o moderním otroctví.
Klíčovou součástí naší strategie v oblasti boje proti otroctví a obchodování s lidmi je podpora kulturní změny jak u našich zaměstnanců, tak u našich klientů prostřednictvím osvětových školení, a to prostřednictvím:
- Kde to bylo možné, uspořádali jsme informační schůzku pro všechny zaměstnance a spolupracovníky
- Všem jsme poskytli vlastní výtisk Zásad proti modernímu otroctví
- Aktualizovali jsme veškeré naše školicí materiály a šablony tak, aby zohledňovaly nové předpisy, a zpřístupnili jsme je novým zaměstnancům
- Byla zavedena eskalační procedura, prostřednictvím které mohou zaměstnanci žádat o další podporu jménem svých klientů
- Vytvořili jsme službu, která klientům pomáhá s vypracováním jejich vlastních prohlášení o moderním otroctví