Како Swedish Match Уштедено 26% на трошковима глобалног превоза

Четири милиона кутија дневно, 100 земаља, један изазов

Још један дан је у Swedish Match Фабрике индустрије у Ветланди и Тидахолму. Унутра, редови прецизних машина непрестано зује, производећи преко четири милиона кутија шибица дневно - што је еквивалент скоро 200 милиона шибица намењених домаћинствима и предузећима у више од 100 земаља.

Ово је глобална размера у свом најопипљивијем издању. Сваке године, Swedish Match Производња компаније би могла да обиђе Земљу 50 пута. Са више од 175 брендова - од вољеног шведског Солстикана до међународних икона Три звезде и црвенокосе - компанија представља преко 150 година шведског индустријског наслеђа утканог у снажно глобално присуство.

Али само наслеђе не одржава компанију конкурентном. За глобалног извозника са дневним испорукама преко пет континената, трошкови превоза могу довести до профитабилности или је уништити. А када је тржиште логистике постало нестабилно, Swedish Match суочио се са питањем које сваки генерални директор добро познаје: како заштитити марже без угрожавања услуге или квалитета?

200 милиона шибица намењених домаћинствима и предузећима у више од 100 земаља. Ово је глобална размера у свом најопипљивијем издању. Сваке године, Swedish Match Производња компаније би могла да обиђе Земљу 50 пута. Са више од 175 брендова

Када трошкови превоза угрожавају профитабилност

Swedish Match Логистички тим компаније је био искусан и веома способан. Па ипак, глобално тржиште транспорта је постало непредвидиво - са сложеним структурама накнада, брзим флуктуацијама цена и нетранспарентним доплатама које је било тешко пратити.

За компанију која испоручује у 53 земље морем и копном, чак су и мање промене цена имале велики утицај на профит. Интерни тимови су били преоптерећени. Праћење кретања на тржишту, поновно преговарање о уговорима и обезбеђивање усклађености добављача са прописима десетина шпедитера захтевали су више ресурса него што су могли да издвоје.

Налог руководства је био јасан:

• Смањите трошкове без угрожавања поузданости.
• Ослободите време и ресурсе за основне операције.
• Успоставити дугорочну транспарентност и контролу.

Унесите ERA Group - ангажовани да пруже стручне увиде, стручност у области набавке и методологију која би могла да открије скривену вредност.

Претварање увида у акцију

ERA Group почело је са свеобухватном анализом. Кроз дубинске интервјуе, прикупљање података и систематску ревизију уговора о превозу терета и услова добављача, ERA је мапирала Swedish Match Детаљно описани логистички токови.

Ово није био само финансијски преглед; обухватао је сваки аспект начина на који се роба кретала - морем и копном, преко 35 поморских дестинација и 23 копнене транспортне руте. Упоређивањем сваког уговора са тржишним подацима, ERA је била у могућности да открије скривене доплате, застареле клаузуле и недоследности у ценама које су остале непримећене у свакодневном пословању.

Резултати су открили неефикасности скривене у уговорима, структурама цена и оперативним праксама - могућности невидљиве чак ни искусним тимовима.

Одатле је почео структурирани процес набавке. ERA је позвала више превозника и шпедитера у процес, процењујући их не само на основу трошкова већ и на основу поузданости, нивоа услуга и способности да обезбеде транспарентност током времена. Преговори су вођени од почетка до краја, осигуравајући Swedish Match Интерни логистички стручњаци могли су да остану фокусирани на основне операције док је ERA обављала тешке послове ангажовања добављача.

Важно је напоменути да ERA није посматрала пројекат као једнократни. Успостављене су процедуре како би се осигурало да било каква побољшања нису само краткорочне добитке. Сваки нови споразум је тестиран у погледу дугорочне одрживости:

Да ли би овај добављач остао конкурентан под променљивим тржишним условима? Да ли би ови услови могли да издрже промене у доплатама за гориво или регулаторним захтевима?

Кључно је то што је ERA такође увела механизме континуираног праћења - праћење трендова на тржишту превоза терета, анализу утицаја регулаторних промена и осигуравање да добављачи испуњавају своје уговорне обавезе. Ово је дало Swedish Match нешто што никада раније није у потпуности имала: преглед глобалних трошкова превоза у реалном времену, уз поверење да ће се уговорни услови заиста испоштовати у пракси.

Резултат нису биле само мерљиве уштеде, већ и методологија која је уградила већу отпорност у Swedish Match Логистичка стратегија компаније ERA. Структурирани приступ компаније ERA трансформисао је оно што је раније био процес који је захтевао много ресурса и био је реактиван, у процес који је био транспарентан, контролисан и стратешки усклађен са дугорочним циљевима компаније.

Резултати: Брзе победе, трајан утицај

Резултат је био тренутан и значајан. Swedish Match постигли су уштеду од 26% у међународним трошковима превоза робе у поморском и копненом транспорту - без икаквог компромиса у погледу стандарда услуге или испоруке.

Испоруке у преко 100 земаља настављене су са истом поузданошћу, сада поткрепљене уговорима који нуде бољу видљивост, јачи утицај и строжу усаглашеност.

Али користи су се протезале изван биланса стања. ERA-ин процес је донео структуру Swedish Match логистичке операције, ослобађајући ресурсе за основне активности и омогућавајући тиму да делује са већом агилношћу као одговор на промене на тржишту.

Професионално. Ефикасно. Практично.

За Кристера Свенсона, менаџера логистике у Swedish Match Индустрије, сарадња је представљала више од уштеде трошкова:

Сарадња са ERA је функционисала одлично. Њихови стручњаци су били веома професионални и увек их је било лако контактирати. Веома смо задовољни постигнутим уштедама. Подржавали су нас на много начина - управљали су преговорима са добављачима, пратили развој трошкова на тржишту, прегледали наше уговоре и процењивали понуде превозника и шпедитера.

Оно што је почело као пројекат смањења трошкова развило се у дугорочно партнерство. ERA није само донела уштеде - већ је уградила методологију и транспарентност које се континуирано јачају. Swedish Match конкурентност.

Прича о Swedish Match доказује да чак и светски лидери у својој области могу открити скривене могућности када отворе врата спољној стручности.

Уз подршку ЕРА-е, Swedish Match не само да су смањили трошкове, већ су стекли и алате, увиде и механизме контроле за одржавање тих побољшања. Капитал је ослобођен за реинвестирање у иновације и раст - без жртвовања квалитета или поверења купаца.

За генералне директоре који управљају сложеним међународним ланцима снабдевања, лекција је јасна: штедња и одрживост могу ићи руку под руку.

ERA проналази уштеде тамо где их најмање очекујете - претварајући трошкове у капитал за будући раст.

Сарадња са ERA је функционисала одлично. Њихови стручњаци су били веома професионални и увек их је било лако контактирати. Веома смо задовољни постигнутим уштедама. Подржавали су нас на много начина - управљали су преговорима са добављачима, пратили развој трошкова на тржишту, прегледали наше уговоре и процењивали понуде превозника и шпедитера.