Útmutató vezérigazgatóknak: hogyan alakítsuk a költségeket versenyelőnyvé
A piaci nyomás és a hatékonyság iránti igény
TEM Catez .o.o. évtizedek óta alakítja a kapcsolók és aljzatok jövőjét, és mivel exportja az árbevételének mintegy 66%-át teszi ki, a vállalat egyre jelentősebb európai szereplővé vált. Ez a növekedés azonban új kihívásokat is magával hozott: ingadozó építési ciklusok, tartós árnyomás és az innováció iránti állandó igény.
A vezetőség felismerte, hogy a versenyképesség megőrzéséhez alaposan át kell tekinteni a vállalat költségstruktúráját – anélkül, hogy a minőséget bármilyen módon veszélyeztetnék. A kérdés az volt, hol kezdjék, és hogyan valósítsák meg mindezt anélkül, hogy megzavarnák az üzletmenetet, amely a gyártás és a szállítás minden szakaszában a pontosságra és a megbízhatóságra épül.
A verseny nyomása arra késztet minket, hogy új termékeket fejlesszünk ki, miközben a meglévőket is folyamatosan optimalizáljuk. ERA Group választottuk, ERA Group strukturált módszertannal rendelkeznek, és nem csupán tanácsokat adnak, hanem velünk együttesen valósítják meg a fejlesztéseket is.
Miért ERA Group?
TEM Catez két kiadási terület – a csomagolás és a hulladékanyagok (színesfémek) – felülvizsgálatára TEM Catez . A hulladékanyagok felülvizsgálata hamar rávilágított arra, hogy a meglévő folyamatok már hatékonyak voltak, és érdemi javítási lehetőségek nem álltak rendelkezésre. A TEM számára már ez az eredmény is értékes volt: megerősítette az ERA átláthatóságát és integritását, és bizonyította, hogy a tanácsadók nem teremtenek megtakarítási lehetőségeket ott, ahol azok nem léteznek.
A csomagolás területén gyorsan konkrét lehetőségek nyíltak meg. Az ERA szakértői, Marko Skolaris, Armin Pinl és Uros Kravos világosan megfogalmazták a megközelítést: az árak első áttekintése után még nem tudták megerősíteni, hogy a költségek megfelelő szinten vannak-e, de egy strukturált folyamat keretében olyan megoldást dolgoznak ki, amely biztosítja, hogy a TEM soha ne fizessen többet az optimális piaci árnál – mindezt úgy, hogy a minőség és a hatékonyság teljes mértékben megmaradjon. Ez egy olyan átfogó megközelítés volt, amelyet a TEM korábban még nem alkalmazott.
Az eredmények bontása
19%
A csomagolási költségek összesen
ERA Group TEM Catez kiadásaira vonatkozóan elvégzett átfogó felülvizsgálat több kategóriában is 19%-os megtakarítást eredményezett, anélkül, hogy a minőség vagy a beszállítói szolgáltatások színvonala romlott volna.
36.7%
A kartonpapír-megtakarítási lehetőségek
A legkedvezőbb ajánlatok elemzése alapján a hullámkarton esetében 36,7%-os megtakarítási lehetőséget tártak fel – ez a referenciaérték szolgál a meglévő és alternatív beszállítókkal folytatott, kedvezőbb szerződésekre irányuló tárgyalásokhoz.
46.4%
A szilárd kartonból származó megtakarítási lehetőség
A legkedvezőbb vásárlási lehetőségeket feltáró elemzés 46,4%-os megtakarítási potenciált tárt fel a tömör kartontermékek kategóriájában – ez a felülvizsgálat során feltárt legnagyobb megtakarítási lehetőség egyetlen kategóriában.
66%
Az értékesítés exportaránya
TEM Catez mintegy 66%-a exportra kerül, ami aláhúzza a költséghatékonyság stratégiai jelentőségét az európai piacokon való versenyképesség fenntartása szempontjából.
Tudja meg, hogyan ERA Group megtakarításokat elérni a vállalkozásában
Az elméletből a gyakorlatba
Az elemzés minden csomagolási kategóriára kiterjedt, és teljes körűen összehasonlította a költségeket, a beszállítói feltételeket és a beszállítói kapacitásokat. A piaci összehasonlító elemzés feltárta az árképzési eltéréseket és a hatékonysági hiányosságokat a hullámkarton, a tömör karton és egyéb csomagolóanyagok területén. A beszállítókkal folytatott tárgyalások eredményeként egyszerűsített és javított szerződések születtek, amelyekben az anyagköltségeket a piaci referenciaértékekhez indexálták – ezáltal nem egyszeri árcsökkentést, hanem hosszú távú árversenyképességet biztosítva.
A bevezetést szándékosan szakaszosan hajtották végre, először a legnagyobb megtakarítási potenciállal rendelkező kategóriákat részesítve előnyben, ezzel enyhítve a TEM belső erőforrásaira nehezedő nyomást. Az új beszállítókat gondosan vezették be, amit a csomagolási folyamatok hatékonyságát javító műszaki racionalizálások kísértek. A folyamat egészében a minőségi és szolgáltatási színvonal nem romlott.
Soha nem volt szó arról, hogy a minőség rovására optimalizáljuk a költségeket. A csomagolás rendkívül fontos – nem csupán a termékek szállítás közbeni védelme szempontjából, hanem a kiskereskedelmi polcokon való megjelenésük szempontjából is. Kifogástalannak kellett maradnia.
A változások kezelése és a folytonosság biztosítása
Az egyik legnagyobb kihívás az volt, hogy biztosítsák a gyártás zavartalan folytatását, miközben az új beszállítókat és csomagolási megoldásokat fokozatosan vezették be. Az ERA úgy kezelte ezt a kockázatot, hogy az átállás teljes ideje alatt biztonsági készleteket tartott fenn, egyidejűleg koordinálta a szállításokat mind a meglévő, mind az új beszállítókkal, valamint termékmintákkal kísérleti projekteket hajtott végre annak biztosítására, hogy az új anyagok minden műszaki és marketingkövetelménynek megfeleljenek a teljes körű bevezetés előtt.
Ez a változáskezelés strukturált megközelítése meggyőzte a TEM-et arról, hogy az átállás ideje alatt a működési teljesítmény nem kerül majd veszélybe – ezt az ígéretet az ERA teljes mértékben be is tartotta.
Eredmények: 19%-os mérhető megtakarítás
A legkedvezőbb ajánlatok elemzése a főbb kategóriákban 36–46%-os megtakarítási potenciált mutatott (hullámkarton: 36,7%; tömör karton: 46,4%). A TEM egy kiegyensúlyozott megoldást választott, amely 19%-os összmegtakarítást eredményezett – ez egy jelentős csökkentés, amelyet a beszállítói struktúra bonyolultságának növelése nélkül sikerült elérni. A továbbfejlesztett beszállítói szerződéseket most már az anyagpiaci költségekhez indexálják, új beszállítókat vezettek be a termelés zavarása nélkül, és a műszaki racionalizálások a közvetlen anyagmegtakarítás mellett a folyamatköltségeket is csökkentették. A szolgáltatás minősége és a termékek megjelenése változatlan maradt vagy javult.
A TEM számára a csomagolás hosszú ideig csupán az üzleti tevékenység költsége volt. Az ERA segítségével azonban stratégiai előny forrásává vált. Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk – így a költségek növekedési lehetőségekké válnak.
