ERA는 고객사의 차량 함대를 검토하는 과정에서 모든 요구 사항을 명확히 정의했습니다. 다양한 옵션을 면밀히 검토한 후, 고객님께서 쉽게 결정을 내리실 수 있도록 이를 체계적으로 제시해 드렸습니다.
본 검토는 차량 관리의 세 가지 요소를 균형 있게 조화시키는 것을 목표로 합니다:
• 취득 및 운영 기간
• 함대 운용 관리, 그리고
• 선단 자금 조달
차량 함대는 100대로 구성되어 있었으며, 다목적 차량, SUV, 왜건, 세단 등이 혼합되어 있었고, 그중 일부는 꽤 자주 트레일러를 견인해야 하는 차량들이었습니다. 차량 운영 방침은 가격을 기준으로 차량을 구매한 후, 해당 차량이 본래의 임무를 수행할 수 없을 때까지 운용하는 방식이었습니다. 이로 인해 차량은 노후화되었고, 운영 방식에서도 타협이 불가피하게 되었습니다. 또한 영업용 및 관리용 차량에 대해서는 단기 리스 방식을 채택하고 있었으며, 차량이 필요할 때마다 견적을 요청하는 방식으로 운영되었습니다.
ERA의 차량 요구사항 검토 결과, 대부분의 업무에 유사한 차량 사양이 필요하다는 사실이 확인되었으며, 이는 기존의 인식과는 달랐다. 다목적 차량은 기존 모델보다 더 높은 적재 용량과 더 우수한 승객 수용 능력을 갖춰야 한다는 점이 밝혀졌다. 선정된 잠재적 공급업체들에 연락하여 솔루션을 제시해 줄 것을 요청했으며, 이를 현재 상황과 비교·대조했다.
ERA의 분석에 따르면, 대체 수단이 명백히 필요한 경우를 제외하고는 더블 캡 유틸리티 차량을 도입해 차량 구성의 구성을 변경함으로써, 차량 전체에 걸쳐 사용량을 고르게 분산시키고 모든 업무를 효과적으로 수행할 수 있는 것으로 나타났습니다. 또한 가장 비용 효율적인 운영 기간이 도출되었으며, 리스와 소유 간의 비용 차이가 종합적으로 산정되었습니다.
"그 결과, 완전 유지보수형 운영리스 계약을 통해 비즈니스 요구 사항에 부합하는 차량을 확보하고, 체계적인 차량 관리 계획을 수립했으며, 계획이 완전히 시행됨에 따라 차량 구입 및 운영 비용을 연간 198,000달러 절감할 수 있었습니다. 이는 40%의 비용 절감 효과를 의미합니다."
