
Hoe zullen we een ethische aanpak hanteren om een einde te maken aan deze praktijk?
ERA Moderne Slavernij – Verklaring tegen slavernij en mensenhandel
ERA Group UK Ltd is een van 's werelds toonaangevende adviesbureaus op het gebied van kostenbeheer en inkoop. Als professionele supply chain consultants vinden wij het belangrijk om onze betrokkenheid bij maatschappelijk verantwoord ondernemen kenbaar te maken. Wij geloven dat transparantie in onze toeleveringsketen de beste manier is om het publiek ervan te verzekeren dat wij ons best doen als ethisch verantwoorde onderneming.
In die geest hebben we hier onze jaarlijkse verklaring gepubliceerd waarin we de afschuwelijke problemen van slavernij en mensenhandel aanpakken, die geen plaats hebben in het moderne bedrijfsleven. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 en legt uit welke stappen we momenteel nemen of dit jaar zullen nemen om moderne slavernij en mensenhandel binnen ons bedrijf – en dat van onze klanten – te voorkomen.
We hebben de volgende belangrijke stappen genomen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet voorkomen in onze toeleveringsketen, noch in die van onze klanten.
Risico's identificeren en aanpakken
ERA is een professioneel dienstverleningsbedrijf dat opereert via een netwerk van onafhankelijke inkoopspecialisten. Al onze medewerkers en onze onafhankelijke specialisten zijn in dienst op basis van formele contracten die volledig voldoen aan de Britse wetgeving. We maken beperkt gebruik van externe leveranciers.
Voor ERA zijn de risico's met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel binnen onze eigen organisatie en directe toeleveringsketen gering. De belangrijkste risico's zijn van professionele aard, namelijk het advies dat we onze klanten geven over hun inkooppraktijken en toeleveringsketens. Deze risico's variëren per sector en per klant, daarom is het essentieel dat we een robuust beleid opstellen om onze klanten en onszelf te beschermen tegen elke vorm van bijdrage aan deze afschuwelijke misdaden.
Indien wij gebruikmaken van externe leveranciers, zullen wij in de omgang met onze eigen leveranciers hetzelfde beleid hanteren als datgene dat wij voor onze klanten hanteren.
Beleid ontwikkelen
We hebben ons beleid 'Moderne slavernij: beleid en herziene praktijk voor partners' ontwikkeld om onze rol als professioneel adviseur te waarborgen. Vanaf juli 2017 moeten alle nieuwe projecten die door ERA UK en haar partners worden uitgevoerd, voldoen aan dit beleid.
Wij zijn van mening dat alle organisaties moeten voldoen aan de bepalingen van de Modern Slavery Act en een beleidsverklaring moeten indienen, ongeacht of zij daartoe verplicht zijn op grond van de omzetvereiste.
De principes op basis waarvan dit beleid zal worden uitgevoerd, zijn als volgt:
Indien de klant een eigen verklaring en beleid inzake moderne slavernij heeft, zorgen wij ervoor dat deze worden opgenomen in onze contacten met leveranciers. Wij zullen de leveranciers verzoeken hun verklaring inzake moderne slavernij aan ons te bevestigen en schriftelijk te bevestigen dat hun toeleveringsketen voldoet aan het beleid van onze klant inzake moderne slavernij.
Indien de klant geen verklaring inzake moderne slavernij heeft, bieden wij een algemene verklaring en beleid aan dat de klant kan gebruiken.
Wij zullen de bovenstaande principes 1 en 2 volgen, ongeacht of de omzet van de klant minder dan £36 miljoen bedraagt, voor onze eigen zekerheidsdoeleinden.
Klanten hebben altijd het laatste woord over de vraag of ze tevreden zijn met de manier waarop de leverancier voldoet aan het beleid inzake moderne slavernij.
Als de klant niet wil dat de algemene verklaring en het beleid inzake moderne slavernij namens hem worden opgenomen, eisen we alsnog dat de leverancier het beleid accepteert als onderdeel van de aanbestedingsvoorwaarden.
Indien de voorwaarden van de koopovereenkomst in een juridische overeenkomst (een formeel contract) zijn vastgelegd, zal de relevante formulering met betrekking tot de naleving van de Modern Slavery Act daarin worden opgenomen.
Een belangrijk onderdeel van onze strategie tegen slavernij en mensenhandel is het bevorderen van culturele verandering bij zowel onze medewerkers als onze klanten door middel van bewustmakingstrainingen, waaronder:
- Ik heb waar mogelijk voorlichtingssessies gehouden voor alle medewerkers en partners.
- Iedereen ontving een eigen exemplaar van het beleid inzake moderne slavernij.
- We hebben al ons trainings- en sjabloonmateriaal bijgewerkt om de nieuwe bepalingen te verwerken en beschikbaar te stellen aan nieuwe medewerkers.
- Er is een escalatieprocedure opgezet waarmee medewerkers namens hun cliënten verdere ondersteuning kunnen aanvragen.
- Ontwikkelde een dienst voor cliënten om hen te helpen bij het invullen van hun eigen verklaringen inzake moderne slavernij.