25 juni 2026

Algemene voorwaarden van Spendvue

De woorden en bedrijfsnamen die hierin worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis als in de ERA Group Privacybeleid, tenzij hierin anders is bepaald.

SpendVue is een procestool die wordt aangedreven door de ERA Group en het gebruik ervan is gelicentieerd aan het ERA Network.

DEFINITIES

De klantgegevens die via dit portaal worden verstrekt, omvatten niet-persoonlijk identificeerbare informatie in verschillende categorieën, waaronder financiële gegevens en commerciële gegevens, zoals:

Financiële gegevens , waaronder maar niet beperkt tot:

  • Omzet- en uitgavengegevens
  • Winst- en verliesrekening
  • Balansinformatie
  • Kasstroomoverzichten
  • Verkoop- en aankoopgegevens

Andere financiële kenmerken en rapporten, zoals:

  • Informatie met betrekking tot de operationele kosten van de klant, waaronder maar niet beperkt tot: onkostenrapporten
  • Inkooporders
  • Facturen
  • Salarisgegevens (exclusief namen en persoonlijke gegevens van werknemers)
  • Energierekeningen
  • Huurovereenkomsten
  • Overige kostendocumenten en -registraties

Commerciële gegevens verwijzen in het kader van deze overeenkomst naar niet-persoonlijk identificeerbare gegevens.

Informatie met betrekking tot de bedrijfsactiviteiten van de cliënt, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Operationele gegevens: informatie over bedrijfsprocessen, workflows en resourcegebruik.
  • Marktgegevens: Gegevens over markttrends, concurrentieanalyses en klantgedrag.
  • Supply chain data: informatie over leveranciers, distributeurs en logistieke processen.
  • Contractuele gegevens: Gegevens over contracten, overeenkomsten en service level agreements.

Geanonimiseerde data is data die is verwerkt om alle persoonlijk identificeerbare informatie (PII) te verwijderen. Dit betekent dat de data niet langer aan een specifiek individu kan worden gekoppeld. Geanonimiseerde data wordt vaak gebruikt in onderzoek, analyses en andere datagedreven activiteiten. Het kan worden gebruikt om de privacy van individuen te beschermen en tegelijkertijd zinvolle analyses mogelijk te maken.

Het is belangrijk om op te merken dat geanonimiseerde gegevens niet altijd volledig anoniem zijn. In sommige gevallen kan het mogelijk zijn om personen opnieuw te identificeren op basis van de informatie die nog steeds in de gegevens aanwezig is. Anonimisering kan echter het risico op privacyschendingen aanzienlijk verminderen.

Geaggregeerde data is data die is verzameld en gecombineerd uit meerdere bronnen tot één, meer omvattende dataset. Dit proces omvat het samenvatten of groeperen van individuele datapunten om algemene trends, patronen of statistieken te onthullen.

Aggregatie wordt vaak gebruikt om:

  • Identificeer trends en patronen: Door naar geaggregeerde gegevens te kijken, kunt u grotere trends ontdekken die mogelijk verborgen blijven in individuele gegevenspunten.
  • Vergelijkingen maken: Door geaggregeerde gegevens uit verschillende bronnen te vergelijken, kunt u overeenkomsten en verschillen vaststellen.
  • Verbeter de besluitvorming: Geaggregeerde gegevens kunnen waardevolle inzichten opleveren die strategische beslissingen kunnen onderbouwen.

Door gegevens te combineren en samen te vatten, kan aggregatie helpen om complexe informatie te vereenvoudigen en deze gemakkelijker te begrijpen en te analyseren.

Resultaatgegevens verwijzen naar de nieuwe gegevens of informatie die worden afgeleid of gegenereerd door de verwerking van oorspronkelijke gegevens. Deze verwerkte gegevens kunnen vele vormen aannemen, zoals:

  • Afgeleide meetwaarden: Nieuwe berekeningen of statistieken die zijn gegenereerd op basis van de oorspronkelijke gegevens, zoals het gemiddelde, de mediaan of de standaardafwijking.
  • Datavisualisaties: grafische weergaven van de gegevens, zoals diagrammen, grafieken of kaarten.
  • Machine learning-modellen: Modellen die getraind zijn op de oorspronkelijke gegevens om voorspellingen of classificaties te maken.
  • Data-inzichten: conclusies of ontdekkingen die voortkomen uit de analyse van de gegevens.

In essentie zijn resultaatgegevens de output of het resultaat van data-analyse, -verwerking of -modellering. Ze bieden waardevolle inzichten en kennis die gebruikt kunnen worden om besluitvorming te onderbouwen, problemen op te lossen of innovatie te stimuleren.

ERKENNING

ERA Group De klantgegevens kunnen worden samengevoegd met gegevens van andere klanten en bronnen om geanonimiseerde en geaggregeerde inzichten te genereren. Dergelijke geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens en de daaruit voortvloeiende gegevens zullen de klant of een individu niet identificeren.

VERTEGENWOORDIGINGEN

1. De klant verklaart en garandeert dat alle klantgegevens die aan hem/haar zijn verstrekt, correct zijn. ERA Group zal bestaan ​​uit informatie in categorieën zoals financiële en commerciële gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de ERA Group diensten. Klantgegevens zullen geen persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten zoals gedefinieerd in de toepasselijke wet- en regelgeving. PII omvat, maar is niet beperkt tot, informatie die kan worden gebruikt om een ​​persoon te identificeren, zoals:

  • Namen
  • Burgerservicenummers
  • Rijbewijsnummers
  • Paspoortnummers
  • Financiële rekeningnummers
  • Looninformatie
  • Medische informatie
  • Biometrische gegevens
  • E-mailadressen
  • Telefoonnummers
  • Fysieke adressen

2. De klant garandeert en verklaart dat de aan de klant verstrekte gegevens correct zijn. ERA Group zal geen persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten. De klant is er zelf verantwoordelijk voor dat de klantgegevens geanonimiseerd worden voordat ze aan ons worden verstrekt. ERA Group .

3. Indien de Cliënt persoonsgegevens verstrekt als onderdeel van de financiële gegevens, zal de Cliënt de Cliënt vrijwaren en schadeloos stellen. ERA Group van en tegen alle vorderingen, schade, verliezen, aansprakelijkheden, kosten en uitgaven (inclusief redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met dergelijke persoonsgegevens.

TOESTEMMING VOOR GEGEVENSGEBRUIK  

Cliëntsubsidies ERA Group Een eeuwigdurende, wereldwijde, royaltyvrije, onherroepelijke, niet-exclusieve licentie om alle geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens te gebruiken, te reproduceren, te wijzigen, aan te passen, te publiceren, te vertalen, er afgeleide werken van te maken, te distribueren en weer te geven voor welk doel dan ook, inclusief, maar niet beperkt tot, het leveren van analysediensten. ERA Group De resulterende gegevens, inclusief alle inzichten of trends die zijn afgeleid van de geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens, mogen voor elk doel dan ook worden gebruikt.  

Deze gebruiksvoorwaarden van het SpendVue Cost Intelligence Client Portal prevaleren, voor zover er sprake is van tegenstrijdigheden, boven elke andere overeenkomst tussen de klant en de klant. ERA Group en elke ERA Network-licentiehouder. In geval van een conflict tussen deze overeenkomst en een andere soortgelijke overeenkomst, prevaleren de bepalingen van deze overeenkomst.