
Cum vom demonstra o abordare etică pentru a pune capăt acestei practici
ERA – Declarație privind combaterea sclaviei moderne și a traficului de persoane
ERA Group Ltd este una dintre cele mai importante firme Achiziții din lume în domeniul gestionării costurilor și Achiziții . În calitate de consultanți profesioniști în domeniul lanțului de aprovizionare, considerăm că este important să ne exprimăm angajamentul față de responsabilitatea socială corporativă. Credem că transparența pe tot parcursul lanțului nostru de aprovizionare reprezintă cea mai bună modalitate de a asigura publicul că depunem toate eforturile necesare pentru a ne comporta ca un cetățean corporativ etic.
În acest spirit, am publicat aici declarația noastră anuală referitoare la problemele revoltătoare ale sclaviei și traficului de persoane, care nu au ce căuta în mediul de afaceri modern. Această declarație este întocmită în conformitate cu articolul 54 din Legea privind sclavia modernă din 2015 și prezintă măsurile pe care le luăm în prezent sau pe care le vom lua în cursul acestui an pentru a preveni sclavia modernă și traficul de persoane în cadrul companiei noastre, precum și în cadrul companiilor clienților noștri.
Am luat următoarele măsuri esențiale pentru a ne asigura că în lanțul nostru de aprovizionare sau în cel al clienților noștri nu au loc practici de sclavie și trafic de persoane.
Identificarea și gestionarea riscurilor
ERA este o Servicii profesionale care își desfășoară activitatea prin intermediul unei rețele de Achiziții independent Achiziții . Toți angajații noștri și independent cu care colaborăm au contracte de muncă oficiale, care respectă în totalitate legislația britanică. Recurgem în mod limitat la furnizori externi.
În cazul ERA, riscurile asociate sclaviei moderne și traficului de persoane în cadrul propriei noastre organizații și al lanțului nostru de aprovizionare imediat sunt reduse. Principalele riscuri sunt de natură profesională, și anume sfaturile pe care le oferim clienților noștri cu privire la practicile lor de achiziție și la lanțurile lor de aprovizionare. Aceste riscuri variază de la un sector la altul și de la un client la altul, de aceea este esențial să punem în aplicare o politică solidă menită să ne protejeze atât pe noi, cât și pe clienții noștri, pentru a nu contribui în niciun fel la aceste crime abominabile.
În cazul în care apelăm la furnizori externi, vom aplica în relația cu aceștia aceeași politică pe care o adoptăm în relația cu clienții noștri.
Elaborarea politicilor
Am elaborat documentul intitulat „Sclavie modernă: Politică și practici revizuite pentru colaboratori” pentru a ne asigura că ne îndeplinim rolul de consultanți profesioniști. Începând din iulie 2017, toate proiectele noi întreprinse de ERA UK și colaboratorii săi vor respecta această politică.
Considerăm că toate organizațiile ar trebui să respecte prevederile Legii privind sclavia modernă și să prezinte o declarație de politică, indiferent dacă sunt sau nu obligate să o facă în funcție de pragul de cifră de afaceri.
Principiile pe baza cărora va fi pusă în aplicare această politică sunt următoarele:
În cazul în care clientul dispune de propria Declarație și politică privind sclavia modernă, ne vom asigura că acestea sunt integrate în relațiile noastre cu furnizorii. Vom solicita furnizorilor să ne confirme Declarația lor privind sclavia modernă și să ne furnizeze o confirmare scrisă că lanțul lor de aprovizionare respectă politica clientului nostru privind sclavia modernă.
În cazul în care clientul nu dispune de o declarație privind sclavia modernă, îi vom pune la dispoziție o declarație și o politică generice pe care să le utilizeze.
Vom respecta principiile 1 și 2 de mai sus, indiferent dacă cifra de afaceri a clientului este sau nu mai mică de 36 de milioane de lire sterline, în scopul asigurării noastre proprii.
Clienții vor avea întotdeauna ultimul cuvânt în ceea ce privește satisfacția lor față de modul în care furnizorul respectă politica privind sclavia modernă.
În cazul în care clientul nu dorește ca Declarația privind sclavia modernă și politica aferentă să fie incluse în numele său, vom solicita totuși furnizorului să accepte politica respectivă ca parte a cerințelor de licitație.
În cazul în care condițiile acordului de achiziție sunt reglementate printr-un acord juridic (un contract formal), se vor include prevederi relevante privind respectarea Legii privind sclavia modernă.
Un element esențial al strategiei noastre privind sclavia și traficul de persoane constă în promovarea unei schimbări de mentalitate atât în rândul angajaților noștri, cât și al clienților noștri, prin sesiuni de sensibilizare, prin:
- Am organizat sesiuni de informare pentru toți angajații și colaboratorii, acolo unde a fost posibil
- Toți angajații au primit câte un exemplar al Politicii privind sclavia modernă
- Am actualizat toate materialele noastre de instruire și șabloanele pentru a include noile prevederi și a le pune la dispoziția noilor angajați
- S-a stabilit o procedură de escaladare prin care angajații pot solicita asistență suplimentară în numele clienților lor
- Am dezvoltat un serviciu destinat clienților pentru a-i ajuta să completeze propriile declarații privind sclavia modernă