
Ako preukážeme etický prístup k ukončeniu tejto praxe
ERA a moderné otroctvo – Vyhlásenie o boji proti otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi
ERA Group Ltd patrí medzi popredné svetové poradenské firmy v oblasti riadenia nákladov a obstarávania. Ako profesionálni konzultanti v oblasti dodávateľského reťazca považujeme za dôležité verejne potvrdiť náš záväzok v oblasti spoločenskej zodpovednosti podnikov. Veríme, že transparentnosť v rámci nášho dodávateľského reťazca je najlepším spôsobom, ako môžeme verejnosť uistiť, že ako etický podnikateľský subjekt robíme všetko, čo je v našich silách.
V tomto duchu tu zverejňujeme naše výročné vyhlásenie, v ktorom sa zaoberáme odpornými javmi otroctva a obchodovania s ľuďmi, ktoré nemajú v modernom podnikaní žiadne miesto. Toto vyhlásenie je vypracované v súlade s § 54 zákona o modernom otroctve z roku 2015 a vysvetľuje kroky, ktoré v súčasnosti podnikáme alebo podnikneme v priebehu tohto roka s cieľom predchádzať modernému otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi v rámci našej spoločnosti – aj v rámci spoločností našich klientov.
Prijali sme nasledujúce kľúčové opatrenia, aby sme zabránili výskytu otroctva a obchodovania s ľuďmi v našom dodávateľskom reťazci alebo v dodávateľských reťazcoch našich klientov.
Identifikácia a riešenie rizík
ERA je spoločnosť poskytujúca odborné služby, ktorá pôsobí prostredníctvom siete nezávislých odborníkov v oblasti verejného obstarávania. Všetci naši zamestnanci a nezávislí odborníci sú zamestnaní na základe formálnych zmlúv, ktoré sú v plnom súlade s britským právom. Externých dodávateľov využívame len v obmedzenej miere.
V prípade spoločnosti ERA sú riziká spojené s moderným otroctvom a obchodovaním s ľuďmi v rámci našej vlastnej organizácie a bezprostredného dodávateľského reťazca minimálne. Hlavné riziká sú výlučne profesijného charakteru, t. j. týkajú sa poradenstva, ktoré poskytujeme našim klientom v súvislosti s ich nákupnými postupmi a dodávateľskými reťazcami. Tieto riziká sa líšia v závislosti od odvetvia a konkrétneho klienta, preto je nevyhnutné, aby sme zaviedli dôkladnú politiku zameranú na ochranu našich klientov i nás samotných pred akýmkoľvek podielom na týchto ohavných zločinoch.
Ak využívame služby externých dodávateľov, budeme vo vzťahu k nim uplatňovať rovnaké zásady, aké uplatňujeme vo vzťahu k našim klientom.
Vypracovanie politiky
Vypracovali sme dokument „Moderné otroctvo: Zásady a revidované postupy pre spolupracovníkov“, ktorý upravuje našu úlohu ako profesionálnych poradcov. Od júla 2017 budú všetky nové projekty realizované spoločnosťou ERA UK a jej spolupracovníkmi v súlade s týmito zásadami.
Sme toho názoru, že všetky organizácie by mali dodržiavať ustanovenia zákona o modernom otroctve a vypracovať vyhlásenie o politike, bez ohľadu na to, či sú k tomu povinné na základe kritéria obratu, alebo nie.
Tieto zásady budú pri uplatňovaní tejto politiky nasledujúce:
Ak má klient vlastné vyhlásenie a politiku týkajúcu sa moderného otroctva, zabezpečíme, aby boli tieto dokumenty začlenené do našich vzťahov s dodávateľmi. Budeme od dodávateľov vyžadovať, aby nám potvrdili svoje vyhlásenie o modernom otroctve a poskytli písomné potvrdenie, že ich dodávateľský reťazec je v súlade s politikou nášho klienta v oblasti moderného otroctva.
Ak klient nemá vyhlásenie o modernom otroctve, ponúkneme mu na použitie všeobecné vyhlásenie a politiku.
Na účely vlastného uistenia budeme postupovať podľa zásad 1 a 2 uvedených vyššie, bez ohľadu na to, či je obrat klienta nižší ako 36 miliónov libier.
Klienti budú mať vždy posledné slovo v tom, či sú spokojní s prístupom dodávateľa k dodržiavaniu politiky proti modernému otroctvu.
Ak si klient neželá, aby bolo v jeho mene zahrnuté všeobecné vyhlásenie o modernom otroctve a príslušná politika, aj tak budeme od dodávateľa vyžadovať, aby túto politiku akceptoval ako súčasť podmienok verejnej súťaže.
Ak sú podmienky nákupnej dohody upravené právnou zmluvou (formálnou zmluvou), bude do nej zahrnuté príslušné znenie týkajúce sa dodržiavania zákona o modernom otroctve.
Kľúčovou súčasťou našej stratégie boja proti otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi je podpora kultúrnej zmeny medzi našimi zamestnancami aj klientmi prostredníctvom osvetových školení, a to:
- Kde to bolo možné, zorganizovali sme informačné stretnutie pre všetkých zamestnancov a spolupracovníkov
- Všetkým sme poskytli vlastnú kópiu politiky proti modernému otroctvu
- Aktualizovali sme všetky naše školiace materiály a šablóny tak, aby zohľadňovali nové ustanovenia, a sprístupnili sme ich novým zamestnancom
- Vytvorili sme postup eskalácie, prostredníctvom ktorého môžu spolupracovníci požiadať o ďalšiu podporu v mene svojich klientov
- Vytvorili sme službu pre klientov, ktorá im pomáha pri vypĺňaní ich vlastných vyhlásení o modernom otroctve