Η δομημένη διαδικασία προμηθειών επέφερε εξοικονόμηση 30%
Η Lärande i Sverige AB είναι ένας από τους μεγαλύτερους ανεξάρτητους φορείς διαχείρισης σχολείων της χώρας. Ιδρύθηκε το 1999 και, τον Ιούλιο του 2020, διαχειριζόταν πάνω από 20 νηπιαγωγεία, δημοτικά σχολεία και γυμνάσια με σχεδόν 4.000 μαθητές.
Τον Μάιο του 2018, η ERA ξεκίνησε μια ανάλυση των δαπανών της Lärande για αναλώσιμα (γραφειακά είδη, έντυπα, διαφημιστικά προϊόντα και άλλα αναλώσιμα), με στόχο τον εντοπισμό πιθανών εξοικονομήσεων, διατηρώντας ή βελτιώνοντας παράλληλα την ποιότητα και τις υπηρεσίες και εξασφαλίζοντας καλύτερες τιμές.
Τα σχολεία της Lärande πραγματοποίησαν αγορές από συνολικά περίπου 20 διαφορετικούς προμηθευτές. Το κόστος των προϊόντων που περιλαμβάνονταν στο πρόγραμμα ανήλθε σε περίπου 2,5 εκατομμύρια κορώνες Σουηδίας. Η ERA διαπίστωσε ότι το δυναμικό εξοικονόμησης, ανάλογα με την επιλογή του προμηθευτή, κυμαινόταν μεταξύ 25 και 36 τοις εκατό ετησίως. Η Lärande επέλεξε να συνεργαστεί με έναν τοπικό προμηθευτή λόγω της επαγγελματικής του προσέγγισης και της τοπικής του παρουσίας, παρόλο που αυτό δεν οδήγησε στη μέγιστη δυνατή εξοικονόμηση. Συνολικά, η εξοικονόμηση ανήλθε σε περίπου 30 τοις εκατό.
Ανάλυση των αποτελεσμάτων
30%
Συνολική εξοικονόμηση
«Από την αρχή, αυτή η αποστολή ήταν εξαιρετικά ενδιαφέρουσα και ενθαρρυντική. Οι εκπρόσωποι της Lärande επέδειξαν μεγάλη αφοσίωση και αποφασιστικότητα. Καλύτερα από σχεδόν όλους τους πελάτες μας, κατάφεραν να πείσουν όλα τα τμήματα του οργανισμού να συνεργάζονται αποκλειστικά με τους επιλεγμένους προμηθευτές, κάτι που αποτελεί σημαντικό παράγοντα για τα εξαιρετικά αποτελέσματα.» [MATTIAS BERGGREN]
