Με πληθυσμό λίγο κάτω από 35.000 κατοίκους, το Ζάιμπρικεν, γνωστό ως η «πόλη των τριαντάφυλλων», είναι μια μεσαίου μεγέθους πόλη στην περιοχή της Δυτικής Παλατινάτης, που συνορεύει άμεσα με το γειτονικό κρατίδιο του Ζάαρλαντ. Προκειμένου να ανακουφιστεί ο δημοτικός προϋπολογισμός, η πόλη ανέθεσε ERA Group Michael Paulus της ERA Group ανάλυση και ERA Group βελτιστοποίηση της διαχείρισης κόστους σε διάφορους τομείς. Για το κομμάτι του κόστους που αφορά τη διαχείριση της παραγωγής, δηλαδή τα έξοδα που προκύπτουν από τη συντήρηση, τη μίσθωση και την αγορά εκτυπωτών, φωτοαντιγραφικών, συσκευών φαξ κ.λπ., ο Paulus κάλεσε τον ειδικό Volker Worringer.
Μέχρι τώρα, ο δήμος του Ζάιμπρικεν είχε ετήσια έξοδα διαχείρισης παραγωγής που δεν ξεπερνούσαν τα 115.000 ευρώ. Τα έξοδα αυτά περιλάμβαναν τόσο το κόστος του ίδιου του εξοπλισμού όσο και τα αναλώσιμα και τις υπηρεσίες συντήρησης.
