Ο οργανισμός κατάρτισης βελτιώνει τις υπηρεσίες του και επιτυγχάνει εξοικονόμηση 56% στα έξοδα εκτύπωσης

Εταιρεία

Περιεχόμενο

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο

Προφίλ εταιρείας

Ένας Οργανισμός Επαγγελματικής Κατάρτισης (ITO) με έδρα στο Ώκλαντ και εγκαταστάσεις κατάρτισης στο Ώκλαντ, το Ουέλλινγκτον, το Ντάνεντιν και τη Ροτορούα.

Η κατάσταση

Ο πελάτης συνεργαζόταν με τον τότε προμηθευτή εκτυπώσεων για αρκετά χρόνια και δαπανούσε περίπου 232.000 δολάρια ετησίως για όλες τις εκτυπωτικές του ανάγκες. Καθώς επρόκειτο για μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (ITO), ένα σημαντικό μέρος αυτού του ποσού διατιθόταν σε εκπαιδευτικά προγράμματα

εγχειρίδια και βοηθητικό υλικό για την πρακτική τους κατάρτιση. Η εκτύπωση περιελάμβανε πολλές μικρές παρτίδες που συγκεντρώθηκαν σε πακέτα μαθημάτων, ενώ απαιτήθηκε άμεση ανταπόκριση για την κάλυψη αλλαγών της τελευταίας στιγμής όσον αφορά τους συμμετέχοντες στα μαθήματα.

Οι προπονητές σε όλη τη χώρα παρήγγειλαν τα δικά τους είδη, με αποτέλεσμα να εκδοθεί μεγάλος αριθμός τιμολογίων, γεγονός που δυσχέρανε τον έλεγχο των τιμών.

Η προσέγγισή μας

Ο πλήρης έλεγχος που πραγματοποιήσαμε στις δαπάνες εκτύπωσης της εταιρείας καθόρισε το βασικό κόστος για όλες τις εκτυπωτικές της ανάγκες, καθώς και τις λεπτομερείς προδιαγραφές για όλα τα είδη. Μετά την παρουσίαση της Έκθεσης Ανακάλυψης, διερευνήσαμε εναλλακτικούς προμηθευτές εκτυπώσεων που δραστηριοποιούνται στον συγκεκριμένο τομέα και διεξήγαμε έρευνα αγοράς για λογαριασμό του Πελάτη μας.

Τα αποτελέσματα

Ως αποτέλεσμα, καταφέραμε να εντοπίσουμε έναν άλλο προμηθευτή που διαθέτει νέα τεχνολογία και δυνατότητες για την αντιμετώπιση των ζητημάτων που αφορούν το χρώμα και την ευελιξία στη βιβλιοδεσία. Μετά την έκδοση της Έκθεσης Συστάσεων και την παρουσίαση του προμηθευτή, αποφασίστηκε να ανατεθεί η σύμβαση στον νέο προμηθευτή, με κύριο πλεονέκτημα το γεγονός ότι εξασφαλίσαμε μια σταθερή τιμή μονάδας, ανά εγχειρίδιο, ανεξάρτητα από το χρωματικό περιεχόμενο ή τη μέθοδο βιβλιοδεσίας. Αυτό έδωσε στον πελάτη την ελευθερία να αναβαθμίσει το χρωματικό περιεχόμενο, την παρουσίαση και την εξατομίκευση.