Promjena dobavljača dovela je do izvanrednog smanjenja troškova od 73%.

Australsko psihološko društvo (APS), vodeće tijelo koje predstavlja više od 25 000 stručnjaka za psihologiju diljem Australije, surađivalo je s ERA Group preispitati svoje usluge upravljanja zapisima kao dio svoje predanosti snažnom upravljanju i operativnoj učinkovitosti.

‌

ERA Group provela je analizu konkurentskog tržišta, pozvavši postojećeg dobavljača i tri alternativna dobavljača da dostave ponude. Nakon detaljne procjene cijena i ponude usluga, APS je odabrao novog dobavljača koji je ostvario značajne troškove uštede uz održavanje visokih standarda usluge.

Unatoč složenoj logistici uključenoj u prijenos velikih količina dokumentacije izvan lokacije, ERA je uspjela nesmetano provesti prijelaz i brzo implementirala nove ugovore s dobavljačima uz minimalne poremećaje u poslovanju.

‌

Rezultati:

• Postignuto je smanjenje godišnjih troškova upravljanja zapisima za 73%
• Uspješno završena složena tranzicija dobavljača
• Osigurane ekvivalentne ili poboljšane razine usluge
• Povećana vrijednost kroz konkurentni postupak natječaja
• Poboljšana dugoročna isplativost i rezultati upravljanja
• ‌

Ovaj je projekt omogućio APS-u da značajno smanji operativne troškove uz održavanje sigurnih i pouzdanih usluga upravljanja zapisima koje podržavaju njegovu nacionalnu mrežu članova i profesionalnih skupina.

‌