A Haaga-Helia Alkalmazott Tudományok Egyeteme úgy döntött, hogy felülvizsgálja utazási és irodai kellékekkel kapcsolatos kiadásait, és ezt a feladatot az Expense Reduction Analysts szakértőire bízta. A hatékony versenytárgyalás előkészítő munkát igényel, és a Haaga-Helia nem rendelkezik saját beszerzési szervezettel ezekre a költségcsoportokra; ehelyett a pénzügyi igazgatás felel az összes iroda beszerzéséért. A beszerzési törvény továbbá kötelezi az alkalmazott tudományok egyetemét, hogy a beszerzési folyamatot meghatározott módon bonyolítsa le.
„Az Expense Reduction Analysts-szel való együttműködés rendkívül egyszerű. Szakértőik úgy alakították ki a versenytárgyalási eljárást, hogy az értékelési kritériumok pontosan megfeleljenek tényleges igényeinknek. Együttműködési modellünk kockázatmentes, sikerdíj alapú együttműködés volt.” [Jorma Alkula, pénzügyi igazgató, Haaga-Helia Oy Ab]
