Az ERA Legal iratkezelési vezető tanácsadójának feladata az volt, hogy megoldási lehetőségeket dolgozzon ki a két jelenlegi szolgáltató összevonására, valamint javaslatokat tegyen az archívum jövőbeli hatékony kezelésére vonatkozóan.
A dokumentumkezelés középpontjában
A Lawrence Stephens egy 9 tagú londoni ügyvédi iroda, amely elsősorban az ingatlanjog és a biztosítékkal fedezett hitelek területén rendelkezik kiemelkedő szakértelemmel.
Gregory Palos vezető partner és Joanne Cocozza ügyvezető megbízta az ERA Legal céget az iroda kiadásainak és iratkezelési folyamatainak felülvizsgálatával. Peter Lee-t, az ERA Legal iratkezelési vezető tanácsadóját azzal bízták meg, hogy javaslatokat dolgozzon ki a két jelenlegi szolgáltató összevonására, valamint az irattár jövőbeli hatékony kezelésére vonatkozóan.
A megtakarításokról és a végrehajtott intézkedésekről részletes információkat az esettanulmány tartalmaz, amelyet a mellékelt űrlap kitöltésével tölthet le.
„Az összes archivált fájlunk átvitelét egy új szolgáltatóhoz nem könnyelműen hoztuk meg. Szerencsére Peter Lee szakértő kezei között voltunk, aki lépésről lépésre végigvezetett minket a folyamaton. Nagyon elégedettek vagyunk az ERA által elért megtakarításokkal, és az, hogy a szerződés nem tartalmaz felmondási díjakat, biztosítja, hogy aktívan kezelhessük az archívumunkat anélkül, hogy aggódnunk kellene a költségek miatt.” [Joanne Cocozza, irodavezető, Lawrence Stephens Solicitors]
