Kostnadsoptimalisering av arkivhåndtering
Det australske psykologiske selskapet (APS), det øverste organet som representerer mer enn 25 000 psykologer over hele Australia, samarbeidet med ERA Group å gjennomgå sine tjenestene for arkivhåndtering som en del av sin forpliktelse til sterk styring og driftseffektivitet.
ERA Group gjennomførte en konkurransedyktig markedsundersøkelse, der den etablerte leverandøren og tre alternative leverandører ble invitert til å sende inn forslag. Etter en detaljert vurdering av priser og tjenestetilbud valgte APS en ny leverandør som leverte betydelige kostnadseffektive løsninger. besparelser samtidig som man opprettholder høye servicestandarder.
Til tross for den komplekse logistikken som var involvert i å overføre store mengder dokumentasjon utenfor kontoret, klarte ERA en sømløs overgang og implementerte raskt de nye leverandøravtalene med minimal forstyrrelse i driften.
Resultater:
- Oppnådde en reduksjon på 73 % i årlige kostnader til arkivhåndtering
- Fullførte en kompleks leverandørovergang
- Sikret tilsvarende eller forbedrede servicenivåer
- Økt verdi gjennom en konkurransedyktig anbudsprosess
- Forbedret langsiktig kostnadseffektivitet og styringsresultater
-
Dette prosjektet gjorde det mulig for APS å redusere driftskostnadene betydelig, samtidig som de opprettholdt sikre og pålitelige arkivhåndteringstjenester som støtter det landsdekkende nettverket av medlemmer og profesjonelle grupper.
Oversikt over resultatene
73%
Arkivhåndtering
.webp)
.webp)
