37% uštede na kancelarijskom materijalu jednostavnim prelaskom na samostalnog dobavljača

Profil kompanije

Vodeći proizvođač hrane sa sjedištem u Aucklandu.

Situacija

Klijent se angažovao ERA Group da pregledaju svoje troškove kancelarijskog materijala. Klijent se godinama pridržavao politike "dva dobavljača" jer su vjerovali da će svaki osigurati da druga kompanija održi konkurentne cijene. U cijelom asortimanu imali su stotine artikala za opći kancelarijski materijal, potrošni materijal za računare i papir za kopiranje.

Naš pristup

ERA je analizirala kupovine za prethodnih 12 mjeseci kako bi identificirala i obuhvatila sve kupovine, uključujući sezonske trendove. Vođene su diskusije o politici „dva dobavljača“ i složeno je da to ide na štetu klijenta jer nijedan dobavljač nije imao sav posao i stoga cijene nisu bile konkurentne koliko bi mogle biti. Dodatni identifikovani problem bilo je nepotrebno dupliranje u obradi faktura od više dobavljača.

Prikupljeni su podaci o poređenju koji su potvrdili da postoje značajne razlike u cijenama između dobavljača za iste proizvode, a klijent se složio da bi radije konsolidovao sve svoje kupovine kancelarijskog materijala kod jednog dobavljača.

Kontaktirana su tri glavna dobavljača kancelarijskog materijala i dostavljeni su im godišnji detalji o isporukama u posebnom Zahtjevu za ponudu. Odgovori su analizirani, a nalazi su predstavljeni zainteresovanim stranama Klijenta u Izvještaju o preporuci.

Rezultati

Prelaskom na partnerstvo s jedinim dobavljačem, klijent je uspio ostvariti ogromnu uštedu od 37% na svim poljima. Budući da je dobavljač bio jedan od prvobitnih dobavljača, ništa se nije promijenilo osim cijene, a postojeći odnosi su mogli biti održani. Nakon implementacije, provedena je racionalizacija proizvoda i ograničavanjem asortimana proizvoda unutar određenih podkategorija, postignute su daljnje uštede iznad toga.

identifikovan u početku.

Tokom projekta, ERA je također otkrila nekoliko prekomjernih naplata, dupliciranih faktura i kredita za klijenta, što je dodatno povećalo pogodnosti.

"Pružili su vrlo profesionalnu uslugu i obavještavali su nas o cijelom procesu."