Průvodce pro generální ředitele: Jak proměnit náklady v konkurenční výhodu
Tlaky trhu a potřeba efektivity
TEM Catez .o.o. již desítky let utváří budoucnost vypínačů a zásuvek a díky tomu, že export tvoří přibližně 66 % jejího obratu, se stala stále významnějším hráčem na evropském trhu. Tento růst však s sebou přinesl nové výzvy: kolísavé stavební cykly, trvalý tlak na ceny a neustálou potřebu inovací.
Vedení si uvědomilo, že udržení konkurenceschopnosti bude vyžadovat důkladnou analýzu nákladových struktur společnosti – aniž by došlo k jakémukoli snížení kvality. Otázkou bylo, kde začít a jak to provést, aniž by došlo k narušení chodu podniku, který je v každé fázi výroby a dodávek závislý na přesnosti a spolehlivosti.
Konkurenční tlaky nás nutí vyvíjet nové produkty a zároveň optimalizovat ty stávající. Rozhodli jsme se pro ERA Group jejich strukturované metodice a také proto, že se neomezují pouze na poskytování rad, ale zlepšení skutečně realizují společně s námi.
Proč ERA Group?
TEM Catez prověřením dvou oblastí výdajů: obalů a odpadních materiálů (neželezné kovy). Přezkum odpadních materiálů rychle ukázal, že stávající procesy jsou již efektivní a že není možné dosáhnout žádných významných zlepšení. Pro společnost TEM mělo již samotné toto zjištění velkou hodnotu – bylo potvrzením transparentnosti a integrity společnosti ERA a důkazem toho, že konzultanti nevymýšlejí možnosti úspor tam, kde žádné neexistují.
V oblasti balení se rychle objevily konkrétní příležitosti. Specialisté společnosti ERA Marko Skolaris, Armin Pinl a Uros Kravos jasně nastínili svůj přístup: po úvodním přezkoumání cen sice ještě nemohli potvrdit, zda jsou náklady na přiměřené úrovni, avšak prostřednictvím strukturovaného procesu vypracují řešení, které zajistí, že společnost TEM nikdy nezaplatí více než optimální tržní cenu – a to při zachování kvality a efektivity v plném rozsahu. Jednalo se o komplexní přístup, který společnost TEM dosud neuplatňovala.
Rozpis výsledků
19%
Celková úspora na balení
Díky systematickému přezkumu výdajů TEM Catez , který provedla ERA Group, se podařilo dosáhnout úspor ve výši 19 % v celé řadě kategorií, a to bez jakéhokoli snížení kvality či úrovně služeb dodavatelů.
36.7%
Možnosti úspory u lepenky
Analýza nejvýhodnějších nákupů odhalila potenciál úspor ve výši 36,7 % u vlnité lepenky – tento údaj slouží jako referenční hodnota při vyjednávání výhodnějších smluv se stávajícími i alternativními dodavateli.
46.4%
Možnosti úspory u pevné lepenky
Analýza nejvýhodnějších nákupů odhalila potenciál úspor ve výši 46,4 % v kategorii pevných lepenek – jedná se o nejvyšší úsporu v rámci jedné kategorie, která byla během tohoto přezkumu zjištěna.
66%
Podíl exportu na tržbách
Přibližně 66 % TEM Catez společnosti TEM Catez tvoří export, což podtrhuje strategický význam nákladové efektivity pro udržení konkurenceschopnosti na evropských trzích.
Zjistěte, jak vám ERA Group odhalit úspory ve vaší firmě
Od poznatků k realizaci
Analýza se týkala všech kategorií obalů a komplexně porovnávala náklady, dodavatelské podmínky i kapacity dodavatelů. Srovnání s tržními standardy odhalilo cenové nesrovnalosti a neefektivitu v oblasti vlnité lepenky, pevné lepenky a dalších obalových materiálů. Výsledkem jednání s dodavateli bylo zavedení zjednodušených a vylepšených smluv, v nichž byly náklady na materiál vázány na tržní standardy – tím byla zajištěna dlouhodobá cenová konkurenceschopnost namísto jednorázového snížení cen.
Zavádění proběhlo záměrně po etapách, přičemž se nejprve upřednostnily kategorie s největším úsporným potenciálem, čímž se snížil tlak na interní zdroje společnosti TEM. Noví dodavatelé byli zaváděni s velkou opatrností a jejich zapojení bylo doprovázeno technickými optimalizacemi, které zvýšily efektivitu balicích procesů. Po celou dobu tohoto procesu zůstaly úroveň kvality i služeb nezměněny.
Nikdy nebylo řeč o optimalizaci nákladů na úkor kvality. Obal hraje klíčovou roli – nejen při ochraně výrobků během přepravy, ale i při jejich prezentaci v regálech obchodů. Musel zůstat bezvadný.
Řízení změn a zajištění kontinuity
Jednou z nejvýznamnějších výzev bylo zajistit nepřetržitou výrobu při postupném zavádění nových dodavatelů a obalových řešení. Společnost ERA toto riziko zvládla tím, že během celého přechodného období udržovala bezpečnostní zásoby, souběžně koordinovala dodávky jak se stávajícími, tak s novými dodavateli a realizovala pilotní projekty s testováním vzorků výrobků, aby se před plným zavedením ujistila, že nové materiály splňují všechny technické a marketingové požadavky.
Tento strukturovaný přístup k řízení změn dal společnosti TEM jistotu, že provozní výkonnost nebude během přechodného období ohrožena – a společnost ERA tento závazek plně splnila.
Výsledky: 19% měřitelných úspor
Analýza nejvýhodnějších nákupů odhalila potenciál úspor v rozmezí 36 % až 46 % v klíčových kategoriích (vlnitá lepenka: 36,7 %; pevná lepenka: 46,4 %). Společnost TEM zvolila vyvážené řešení, které přineslo celkové úspory ve výši 19 % – významné snížení nákladů, jehož bylo dosaženo bez zvýšení složitosti dodavatelského řetězce. Vylepšené smlouvy s dodavateli jsou nyní indexovány podle tržních cen materiálů, byli zavedeni noví dodavatelé bez jakéhokoli narušení výroby a technická racionalizace snížila náklady na procesy spolu s přímými úsporami materiálu. Kvalita služeb a prezentace produktů byla zachována nebo zlepšena.
Pro společnost TEM bylo balení dlouhou dobu pouhou nákladovou položkou. Díky společnosti ERA se z něj stal zdroj strategické výhody. ERA nachází úspory tam, kde je to nejméně očekáváte – a náklady se tak mění v příležitosti k růstu.
