Jak Swedish Match 26 % na globálních nákladech na přepravu

Čtyři miliony krabic denně, 100 zemí, jedna výzva

Je to další běžný den v továrnách Swedish Match ve Vetlandě a Tidaholmu. Uvnitř neustále hučí řady přesných strojů, které denně vyprodukují přes čtyři miliony krabiček zápalek – což odpovídá téměř 200 milionům zápalek určených pro domácnosti a podniky ve více než 100 zemích.

To je globální rozměr v jeho nejhmatatelnější podobě. Roční produkce Swedish Match by mohla 50krát obkroužit Zemi. Se svými více než 175 značkami – od ve Švédsku oblíbené Solstickan až po mezinárodní ikony Three Stars a Redheads – představuje tato společnost více než 150 let švédského průmyslového dědictví, které se promítá do silné globální přítomnosti.

Samotná tradice však nestačí k tomu, aby si společnost udržela konkurenceschopnost. Pro globálního vývozce, který denně realizuje dodávky na pět kontinentů, mohou náklady na dopravu rozhodovat o ziskovosti. A když se situace na logistickém trhu stala nestabilní, Swedish Match otázkou, kterou každý generální ředitel zná až příliš dobře: jak ochránit marže, aniž by došlo ke snížení úrovně služeb nebo kvality?

200 milionů zápalek určených pro domácnosti a firmy ve více než 100 zemích. To je globální rozměr v jeho nejhmatatelnější podobě. Roční produkce Swedish Match by mohla 50krát obkroužit Zemi. S více než 175 značkami

Když náklady na přepravu ohrožují ziskovost

Logistický tým Swedish Match byl zkušený a vysoce kompetentní. Globální trh s dopravními službami se však stal nepředvídatelným – vyznačoval se složitými strukturami poplatků, rychlými výkyvy cen a neprůhlednými příplatky, které bylo obtížné sledovat.

Pro společnost, která realizuje přepravu do 53 zemí po moři i po zemi, měly i nepatrné změny cen zásadní dopad na konečný výsledek. Vnitřní týmy byly přetížené. Sledování vývoje na trhu, renegociace smluv a zajištění dodržování podmínek ze strany desítek přepravců vyžadovaly více zdrojů, než kolik mohly tyto týmy uvolnit.

Pokyn od vedení byl jasný:

• Snižte náklady, aniž byste ohrozili spolehlivost.
• Uvolněte čas a zdroje pro klíčové činnosti.
• Zajistit dlouhodobou transparentnost a kontrolu.

Vstupuje na scénu ERA Group společnost, která byla přizvána, aby poskytla odborné poznatky, zkušenosti v oblasti zadávání veřejných zakázek a metodiku, která by mohla odhalit skrytou hodnotu.

Jak proměnit poznatky v činy

ERA Group svou práci komplexní analýzou. Prostřednictvím hloubkových rozhovorů, sběru dat a systematického auditu přepravních smluv a dodavatelských podmínek společnost ERA podrobně zmapovala logistické toky Swedish Match.

Nejednalo se pouze o finanční analýzu; zahrnovala všechny aspekty přepravy zboží – po moři i po zemi, napříč 35 námořními destinacemi a 23 pozemními přepravními trasami. Díky srovnání jednotlivých smluv s tržními údaji se společnosti ERA podařilo odhalit skryté příplatky, zastaralá ustanovení a nesrovnalosti v cenách, které v každodenním provozu zůstávaly bez povšimnutí.

Zjištění odhalila neefektivnosti skryté ve smlouvách, cenových strukturách a provozních postupech – příležitosti, které zůstávaly skryté i před zkušenými týmy.

Od tohoto okamžiku byl zahájen strukturovaný proces zadávání zakázek. Společnost ERA do tohoto procesu přizvala řadu dopravců a spedičních společností a hodnotila je nejen z hlediska nákladů, ale také spolehlivosti, úrovně služeb a schopnosti zajistit dlouhodobou transparentnost. Jednání byla řízena od začátku do konce, což zajistilo, že interní logističtí odborníci Swedish Match se mohli i nadále soustředit na klíčové provozní činnosti, zatímco společnost ERA se postarala o náročnou část procesu, kterou představovalo navazování vztahů s dodavateli.

Je důležité, že agentura ERA tento projekt nepovažovala za ojedinělý. Byly zavedeny postupy, které měly zajistit, aby případná zlepšení nepřinášela pouze krátkodobé výsledky. Každá nová dohoda byla posuzována z hlediska dlouhodobé udržitelnosti:

Zůstal by tento dodavatel konkurenceschopný i za měnících se tržních podmínek? Vydržely by tyto podmínky změny v palivových příplatcích nebo v regulačních požadavcích?

Zásadní bylo také to, že společnost ERA zavedla mechanismy průběžného monitorování – sledování trendů na trhu nákladní dopravy, analýzu dopadů změn v předpisech a zajištění toho, aby dodavatelé plnili své smluvní závazky. To Swedish Match poskytlo Swedish Match , co dosud nikdy plně neměla: přehled o svých globálních nákladech na přepravu v reálném čase, spojený s jistotou, že smluvní podmínky budou v praxi skutečně dodrženy.

Výsledkem byly nejen měřitelné úspory, ale také metodika, která do logistické strategie Swedish Match vnesla větší odolnost. Strukturovaný přístup společnosti ERA proměnil proces, který byl dříve náročný na zdroje a reagoval až na vzniklé situace, v proces transparentní, kontrolovaný a strategicky sladěný s dlouhodobými cíli společnosti.

Výsledky: Rychlé úspěchy, trvalý dopad

Výsledek byl okamžitý a výrazný. Swedish Match 26% úspory v nákladech na mezinárodní přepravu, a to jak v námořní, tak v pozemní dopravě – a to bez jakéhokoli snížení úrovně služeb či dodacích standardů.

Dodávky do více než 100 zemí pokračovaly se stejnou spolehlivostí, nyní podpořené smlouvami, které zajišťovaly lepší přehled, silnější vyjednávací pozici a přísnější dodržování předpisů.

Přínosy však přesahovaly rámec rozvahy. Proces společnosti ERA vnesl do logistických operací Swedish Match řád, čímž uvolnil zdroje pro klíčové činnosti a umožnil týmu pružněji reagovat na změny na trhu.

Profesionální. Efektivní. Praktické.

Pro Kristera Svenssona, vedoucího logistiky ve společnosti Swedish Match , znamenala tato spolupráce více než jen úsporu nákladů:

Spolupráce se společností ERA fungovala skvěle. Jejich odborníci byli velmi profesionální a vždy snadno dostupní. Jsme velmi spokojeni s dosaženými úsporami. Podporovali nás v mnoha ohledech – při vedení jednání s dodavateli, sledování vývoje cen na trhu, revizi našich smluv a posuzování nabídek přepravců a zasilatelů.

To, co začalo jako projekt zaměřený na snižování nákladů, se vyvinulo v dlouhodobé partnerství. Společnost ERA nepřinesla pouze úspory – zavedla také metodiku a transparentnost, které i nadále posilují konkurenceschopnost Swedish Match.

Příběh společnosti Swedish Match , že i světoví lídři ve svém oboru mohou odhalit skryté příležitosti, pokud se otevřou externím odborným znalostem.

Díky podpoře společnosti ERA se Swedish Match podařilo Swedish Match snížit náklady, ale také získat nástroje, poznatky a kontrolní mechanismy potřebné k udržení těchto zlepšení. Uvolnil se tak kapitál, který bylo možné reinvestovat do inovací a růstu – a to bez ohrožení kvality či důvěry zákazníků.

Pro generální ředitele, kteří řídí složité mezinárodní dodavatelské řetězce, je poučení jasné: úspory a udržitelnost mohou jít ruku v ruce.

ERA nachází úspory tam, kde je nejméně očekáváte – a přeměňuje náklady na kapitál pro budoucí růst.

Spolupráce se společností ERA fungovala skvěle. Jejich odborníci byli velmi profesionální a vždy snadno dostupní. Jsme velmi spokojeni s dosaženými úsporami. Podporovali nás v mnoha ohledech – při vedení jednání s dodavateli, sledování vývoje cen na trhu, revizi našich smluv a posuzování nabídek přepravců a zasilatelů.