Το Πανεπιστήμιο Εφαρμοσμένων Επιστημών Haaga-Helia αποφάσισε να επανεξετάσει τα έξοδα ταξιδιών και γραφειακών ειδών, αναθέτοντας το έργο αυτό στους ειδικούς της Expense Reduction Analysts. Η αποτελεσματική διενέργεια διαγωνισμών απαιτεί προπαρασκευαστική εργασία, και το Haaga-Helia δεν διαθέτει δικό του τμήμα προμηθειών για αυτές τις κατηγορίες δαπανών· αντίθετα, η οικονομική διοίκηση είναι υπεύθυνη για τις προμήθειες όλων των γραφείων. Ο νόμος περί προμηθειών υποχρεώνει επίσης το πανεπιστήμιο εφαρμοσμένων επιστημών να διαχειρίζεται τη διαδικασία προμηθειών με συγκεκριμένο τρόπο.
«Η συνεργασία με την Expense Reduction Analysts είναι απλή και ξεκάθαρη. Οι ειδικοί της εταιρείας σχεδίασαν τη διαδικασία του διαγωνισμού έτσι ώστε τα κριτήρια αξιολόγησης να ανταποκρίνονται στις πραγματικές μας ανάγκες. Το μοντέλο συνεργασίας μας βασίστηκε σε μια σχέση χωρίς κίνδυνο, με αμοιβή μόνο σε περίπτωση επιτυχίας.» [Jorma Alkula, Οικονομικός Διευθυντής, Haaga-Helia Oy Ab]
