Универзитетот за применети науки Хаага-Хелиа одлучи да ги преиспита своите трошоци за патување и канцелариски материјал со тоа што ќе ја префрли задачата на експертите од „Аналитичарите за намалување на трошоците“. Ефективното конкурентно тендерирање бара претходна работа, а Хаага-Хелиа нема сопствена организација за набавки за овие групи трошоци; наместо тоа, финансиската администрација е одговорна за набавките за сите канцеларии. Законот за набавки, исто така, го обврзува Универзитетот за применети науки да го управува процесот на набавки на одреден начин.
„Соработката со Аналитичарите за намалување на трошоците е едноставна. Нивните експерти го дизајнираа процесот на конкурентно тендерирање така што критериумите за бодување одговараа на нашите реални потреби. Нашиот модел на соработка беше работа без ризик, базирана на успех и надомест.“ [Јорма Алкула, главен финансиски директор, Haaga-Helia Oy Ab]
