Şirket Profili
Auckland merkezli önde gelen bir gıda üreticisi.
Durum
Müşteri, ofis malzemeleri maliyetlerini gözden geçirmesi ERA Group anlaştı. Müşteri, her iki tedarikçinin de birbirini rekabetçi fiyatlar sunmaya teşvik edeceği inancıyla, birkaç yıldır “iki tedarikçi” politikası izliyordu. Ürün yelpazesi genelinde, genel kırtasiye malzemeleri, bilgisayar sarf malzemeleri ve fotokopi kağıdı gibi yüzlerce kalem bulunmaktaydı.
Yaklaşımımız
ERA, mevsimsel eğilimler de dahil olmak üzere tüm satın alımları tespit etmek ve kayda geçirmek amacıyla son 12 aylık satın alımları analiz etti. “İki tedarikçi” politikası hakkında görüşmeler yapıldı ve her iki tedarikçinin de işin tamamını üstlenememesi nedeniyle fiyatlandırmanın olabildiğince rekabetçi olamadığı ve bu durumun Müşterinin aleyhine işlediği konusunda mutabık kalındı. Tespit edilen bir diğer sorun ise, birden fazla tedarikçiden gelen faturaların işlenmesinde yaşanan gereksiz çakışmalardı.
Karşılaştırmalı veriler derlendi ve bu veriler, aynı ürünler için tedarikçiler arasında önemli fiyat farklılıkları olduğunu doğruladı; Müşteri, tüm ofis malzemesi alımlarını tek bir tedarikçide toplama yönünde karar verdi.
Üç büyük ofis malzemeleri tedarikçisiyle iletişime geçildi ve belirli bir Teklif Talebi kapsamında yıllık tedarik detayları paylaşıldı. Alınan yanıtlar analiz edildi ve sonuçlar bir Tavsiye Raporu aracılığıyla müşterinin paydaşlarına sunuldu.
Sonuçlar
Tek tedarikçili bir ortaklık modeline geçerek, Müşteri genel olarak %37 gibi muazzam bir tasarruf elde etmeyi başardı. Tedarikçi, halihazırdaki tedarikçilerden biri olduğu için fiyat dışında hiçbir değişiklik olmadı ve mevcut ilişkiler korunabildi. Uygulama sonrasında ürün yelpazesi rasyonalizasyonu gerçekleştirildi ve belirli alt kategorilerdeki ürün çeşitliliğini sınırlayarak, bu tasarrufun ötesinde ilave tasarruflar sağlandı
başlangıçta tespit edilen.
Proje süresince ERA, çeşitli fazla tahsilatlar ve mükerrer faturalar tespit etti; ayrıca müşteri adına iade tutarları elde edildi, bu da projeye ek faydalar sağladı.
"Çok profesyonel bir hizmet sundular ve tüm süreç boyunca bizi her aşamada bilgilendirdiler."
