Müşterinin araç filosunu inceledikten sonra, ERA tüm gereksinimleri belirledi. Farklı seçenekleri değerlendirdik ve karar verme sürecinizi kolaylaştırmak amacıyla bunları size sunduk.
İncelememiz, filo yönetiminin üç unsurunu dengelemeyi amaçlamaktadır:
• Satın alma ve işletme süresinin uzunluğu
• Filo Operasyon Yönetimi ve
• Filo finansmanı
Filo, 100 araçtan oluşuyordu; bu araçlar arasında hizmet araçları, SUV’ler, station wagonlar ve sedanlar bulunmaktaydı ve bunların bir kısmı oldukça sık bir şekilde römork çekilmesini gerektiriyordu. Filo işletme politikası, araçları fiyata göre satın almak ve daha sonra gerekli görevleri yerine getiremeyecek hale gelene kadar kullanmak şeklindeydi. Bu durum, filonun eskimesine ve araçların işletilme şeklinin tavizler verilerek yürütülmesine neden olmuştu. Ayrıca, satış ve yönetim araçları için kısa vadeli kiralama politikası da vardı; bu araçlar için ihtiyaç duyulduğunda fiyat teklifleri alınmaktaydı.
ERA’nın filo gereksinimlerine ilişkin incelemesi sonucunda, görevlerin çoğunun benzer araç özellikleri gerektirdiği tespit edildi; bu durum, önceki algılardan farklıydı. Hizmet araçlarının mevcut durumdan daha yüksek bir yük taşıma kapasitesine ve ayrıca daha iyi bir yolcu taşıma kapasitesine sahip olması gerektiği belirlendi. Seçilen potansiyel tedarikçilerle iletişime geçildi ve çözüm sunmaları istendi. Bu çözümler, mevcut durumla karşılaştırıldı ve değerlendirildi.
ERA’nın analizine göre, alternatifin açıkça gerekli olduğu durumlar hariç olmak üzere çift kabinli ticari araçların satın alınmasıyla filo profilinin değiştirilmesi, araçların kullanımının filo genelinde eşit bir şekilde dağıtılmasını ve tüm görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesini sağlamıştır. En uygun maliyetli işletme şekli belirlenmiş ve kiralama ile araç sahibi olma seçenekleri arasındaki maliyet farkları tam olarak hesaplanmıştır.
"Sonuç olarak, tam bakımlı işletme kiralamaları kapsamında iş gereksinimlerine odaklanan bir filo, tutarlı bir filo yönetim planı ve tam uygulamaya geçildiğinde filonun satın alma ve işletme maliyetlerinde yıllık 198.000 dolarlık bir azalma sağlandı. Bu, %40'lık bir azalma anlamına geliyordu."
