Univerzitet primijenjenih nauka Haaga-Helia odlučio je preispitati svoje putne troškove i troškove kancelarijskog materijala tako što je taj zadatak prepustio stručnjacima iz Expense Reduction Analysts. Učinkovito konkurentno tendersko poslovanje zahtijeva prethodni rad, a Haaga-Helia nema vlastitu organizaciju za nabavku za ove troškovne grupe; umjesto toga, finansijska administracija je odgovorna za nabavku za sve kancelarije. Zakon o nabavci također obavezuje univerzitet primijenjenih nauka da upravlja procesom nabavke na određeni način.
„Saradnja s analitičarima za smanjenje troškova je jednostavna. Njihovi stručnjaci su osmislili konkurentni proces tendera tako da kriteriji bodovanja odgovaraju našim stvarnim potrebama. Naš model saradnje bio je rad bez rizika, zasnovan na naknadi za uspjeh.“ [Jorma Alkula, glavni finansijski direktor, Haaga-Helia Oy Ab]
