Organizace školení zlepšuje služby a dosahuje úspor ve výši 56 % v oblasti tisku

Profil společnosti

Organizace pro odborné vzdělávání (ITO) se sídlem v Aucklandu a vzdělávacími středisky v Aucklandu, Wellingtonu, Dunedinu a Rotoruě.

Situace

Zákazník spolupracoval se svým dosavadním dodavatelem tiskových služeb již řadu let a na veškeré tiskové služby vynakládal ročně přibližně 232 000 dolarů. Jelikož se jednalo o společnost poskytující služby v oblasti informačních technologií (ITO), značná část této částky byla vynaložena na školení.

učebnice a doplňkové materiály pro jejich odborné vzdělávání. Tisk zahrnoval řadu malých nákladů, které byly sloučeny do balíčků pro jednotlivé kurzy, a bylo nutné rychle reagovat na změny v seznamu účastníků kurzů na poslední chvíli.

Školitelé z celé země si objednávali podle vlastních potřeb, což vedlo k velkému množství faktur a ztěžovalo ověřování cen.

Náš přístup

Na základě komplexního auditu výdajů na tisk jsme stanovili základní náklady na veškeré tiskové potřeby a podrobné specifikace všech položek. Po předložení naší zprávy o zjištěních jsme prozkoumali alternativní dodavatele tiskových služeb působící v tomto konkrétním segmentu a jménem našeho klienta jsme provedli průzkum trhu.

Výsledky

Díky tomu se nám podařilo najít jiného dodavatele, který disponuje novou technologií a schopnostmi potřebnými k vyřešení problémů s barevným provedením a flexibilitou vazby. Na základě naší doporučující zprávy a prezentace dodavatele bylo rozhodnuto zadat zakázku tomuto novému dodavateli, přičemž hlavní výhodou bylo, že jsme dosáhli pevné jednotkové ceny za jeden příručku bez ohledu na barevné provedení nebo způsob vazby. To klientovi poskytlo volnost vylepšit barevné provedení, vzhled a personalizaci.

„Kromě toho se nám podařilo dosáhnout významných ročních úspor ve výši 129 700 dolarů.“