Hogyan ERA Group az Innovasportnak 53%-kal csökkenteni a csomagolási költségeit?

A csomagolások újratervezésével és egy új beszállítóra való áttéréssel az Innovasport jelentős megtakarításokat ért el anélkül, hogy az ellátási lánc hatékonysága csorbult volna.

‍

Az ügyfél

Az Innovasport Mexikó vezető sportcikk-kiskereskedője, amely fizikai üzletei és e-kereskedelmi csatornái révén országszerte jelen van, és olyan márkákat képvisel, mint az Innovasport, az Innvictus és az Ameshop. Logisztikai rendszerének köszönhetően évente több százezer csomagot szállít el elosztóközpontjaiból az ország egész területén található üzletekbe és a végfelhasználókhoz.

‍

Az ERA bevezetése előtt álló kihívások

Az ERA-val való együttműködés megkezdése előtt az Innovasport hullámkarton-doboz kategóriája jelentős éves kiadást jelentett, amely több termékcsaládra kiterjedő, jelentős beszerzési mennyiséget foglalt magában; ezt korábban egyetlen beszállítóval, piaci összehasonlítási alapok nélkül kezelték.

Az ERA által készített helyzetjelentés egy egyértelmű lehetőséget tárt fel: egy olyan releváns kategóriát, amelyben nincs piaci átláthatóság, nincsenek referenciaárak, nincsenek értékelhető alternatívák, és nincs olyan mechanizmus, amely hosszú távon garantálná a versenyfeltételeket.

‍

Döntés az ERA-val való együttműködésről

ERA Group való együttműködés melletti döntést az Innovasport csapatának stratégiai gondolkodásmódja és az a nyitottsága ERA Group hogy megkérdőjelezze kiadási kategóriáinak jelenlegi helyzetét. Az ERA sikeralapú modellje – amelyben a díjak a igazolt megtakarításokhoz kötődnek, és az ügyfél számára nincs pénzügyi kockázat – illeszkedik a vállalat folyamatos fejlesztésre irányuló filozófiájához: ha nincs megtakarítás, nincs költség sem.

‍

Az ERA megközelítése és megvalósítása

Az ERA a kategória elemzésével kezdte a munkát, majd versenypályázatot írt ki, amelynek keretében négy műszaki csomagolási stratégiát hasonlított össze az egyes termékcsaládok esetében az ellenállóképesség, a költség és a dobozszerkezet szempontjából.

• A nyertes stratégiát laboratóriumi műszaki vizsgálatokkal igazolták, amelyek egyúttal rávilágítottak arra is, hogy az eredeti beszállító teljesítése eltér a specifikációtól, miközben az ERA elkötelezettségének részeként a szolgáltatási színvonalat minden esetben biztosították. A becsült potenciális megtakarítás 53% volt.

• 2025-ben az Innovasport kérésére az ERA egy második pályázati körrel újra megnyitotta a piacot az alternatívák értékelése és a szállítási határidők javítása érdekében.

• Ezzel párhuzamosan kidolgozták az e-kereskedelemre szánt, 2026-ra vonatkozó egységes csomagolási tervet, amelynek keretében egységesítették a csomagméreteket, hogy csatornákon átívelően egyszerűsítsék a termékválasztékot.

‍

Hosszú távú eredmények és hatások

Az együttműködés egy korábban tehetetlenségből működő kategóriát adatvezérelt működésűvé alakított át: teljes havi kiadási átláthatóság, 36 hónapos egyeztetett adatokból álló előzmények, valamint egy olyan partner, aki folyamatosan figyelemmel kíséri a piacot, nem csupán a projekt kezdetén. Amikor az Innovasport lehetőséget látott a szállítási idők javítására, az ERA egy második versenypályázati körrel újra megnyitotta a piacot – a kapcsolat tehát nem ér véget a tárgyalásokkal.

‍

Fő előny

Az Innovasport számára az ERA-val való együttműködés túlmutat a költségcsökkentésen: ez a folyamatos kategóriamenedzsment modellje, amelyben a csomagolás terén is megvalósul az innováció – a dobozok szerkezeti áttervezésétől az új, egységes dizájnig –, valamint egy olyan adatbázis is rendelkezésre áll, amely állandó tárgyalási erőt biztosít a csapat számára.

„Az ERA-val közös projekt eredményei az Innovasport számára nagyon kielégítőek voltak, mivel bevezették a kategóriakezelést, a csomagolás terén pedig innovatív megoldásokat valósítottak meg – a dobozok szerkezeti áttervezésétől az új, egységes dizájnig –, valamint létrehoztak egy adatbázist, amely állandó tárgyalási erőt biztosít a csapatnak.” – Evelyn Vida, Beszerzés, Innovasport