Opleidingsorganisatie verbetert dienstverlening en realiseert 56% Besparingen drukwerk

Bedrijfsprofiel

Een brancheorganisatie voor opleidingen (ITO) met een hoofdkantoor in Auckland en opleidingslocaties in Auckland, Wellington, Dunedin en Rotorua.

De situatie

De klant werkte al een aantal jaren samen met zijn huidige drukwerkleverancier en gaf jaarlijks ongeveer 232.000 dollar uit aan al zijn drukwerk. Aangezien het om een ITO ging, werd een groot deel van dit bedrag besteed aan opleidingen

handleidingen en ondersteunend materiaal voor hun leerlingopleiding. De drukopdrachten bestonden uit meerdere kleine oplagen die werden gebundeld tot cursuspakketten, en er moest snel kunnen worden gereageerd om rekening te houden met last-minute wijzigingen in de samenstelling van de cursisten.

Trainers in het hele land bestelden hun eigen benodigdheden, wat leidde tot een groot aantal facturen, waardoor het moeilijk was om de prijzen te controleren.

Onze aanpak

Onze uitgebreide audit van hun drukwerkkosten heeft de basiskosten van al hun drukwerkbehoeften in kaart gebracht en gedetailleerde specificaties voor alle artikelen opgeleverd. Na de presentatie van ons verkenningsrapport hebben we alternatieve drukwerkleveranciers onderzocht die relevant zijn voor dit specifieke drukwerksegment en hebben we namens onze klant de markt verkend.

De resultaten

Hierdoor konden we een andere leverancier vinden die over nieuwe technologie en mogelijkheden beschikte om de problemen op het gebied van kleur en flexibiliteit bij de binding op te lossen. Na ons aanbevelingsrapport en een presentatie door de leverancier werd besloten de opdracht aan de nieuwe leverancier te gunnen, met als belangrijkste voordeel dat we een vaste prijs per stuk konden bedingen, ongeacht de kleurinhoud of de bindwijze. Dit gaf de klant de vrijheid om de kleurinhoud, de presentatie en de personalisatie te verbeteren.

"Bovendien hebben we een aanzienlijke jaarlijkse Besparingen van 129.700 dollar weten te realiseren."