Uddannelsesorganisationen forbedrer servicen og opnår Besparelser på 56 % Besparelser trykkeriomkostningerne

Virksomhedsprofil

En erhvervsuddannelsesorganisation (ITO) med hovedkontor i Auckland og uddannelsesfaciliteter i Auckland, Wellington, Dunedin og Rotorua.

Situationen

Kunden havde været kunde hos sin hidtidige trykkerileverandør i en årrække og brugte omkring 232.000 dollar om året på alle sine trykkeribehov. Da der var tale om en ITO, gik en stor del af dette beløb til kurser

håndbøger og supplerende materiale til deres erhvervsuddannelse. Trykningen bestod af flere små oplag, der blev samlet i kursuspakker, og der var behov for hurtig reaktion for at kunne imødekomme ændringer i deltagerlisten i sidste øjeblik.

Trænere over hele landet bestilte selv det, de havde brug for, hvilket resulterede i et stort antal fakturaer, der gjorde det vanskeligt at kontrollere priserne.

Vores tilgang

Vores omfattende gennemgang af deres udgifter til tryksager fastlagde basisomkostningerne for alle deres tryksagsbehov samt detaljerede specifikationer for alle varer. Efter fremlæggelsen af vores undersøgelsesrapport undersøgte vi alternative leverandører af tryksager inden for netop dette segment og afprøvede markedet på vegne af vores kunde.

Resultaterne

Som følge heraf lykkedes det os at finde en anden leverandør, der med ny teknologi og nye kompetencer kunne løse problemerne med farve og fleksibilitet i indbindingen. Efter vores anbefalingsrapport og en præsentation fra leverandøren blev det besluttet at tildele opgaven til den nye leverandør, hvor den største fordel var, at vi opnåede en fast enhedspris pr. manual, uanset farveindhold eller indbindingsmetode. Dette gav kunden frihed til at forbedre farveindholdet, præsentationen og personaliseringen.

"Derudover lykkedes det os at opnå betydelige årlige Besparelser på 129.700 dollar."