Educación concesiones: cómo Chisholm ahorró 2,25 millones de dólares con ERA Group

El sector Educación profesional de Australia, incluido Chisholm , se ha enfrentado a un grave problema financiero. La disminución de los ingresos procedentes de los estudiantes internacionales y la incertidumbre en torno a la financiación pública han generado una necesidad apremiante de soluciones para la gestión de costes.

Por ejemplo, el Instituto tenía dificultades para hacer frente al aumento de los costes de los servicios públicos y las telecomunicaciones, que se llevaban una parte considerable de su presupuesto.

Al mismo tiempo, los costes operativos iban en aumento. Desde los servicios públicos hasta los servicios de reprografía, pasando por los productos de limpieza y las telecomunicaciones, los gastos diarios que suponía gestionar varios campus estaban minando la estabilidad financiera.

El Consejo estableció una directriz clara: mejorar la autosuficiencia financiera. El CFO recién nombrado necesitaba recibir garantías de inmediato, así como contar con conocimientos especializados para revisar los gastos en todas las categorías, algo que los equipos internos no tenían ni el tiempo ni la capacidad para abordar en su totalidad.

Fue entonces cuando Chisholm a ERA Group.

Costes ocultos a plena vista

Los costes indirectos Chisholmse distribuyeron en nueve categorías: electricidad, telecomunicaciones, gases industriales, productos de limpieza, uniformes y EPI, reprografía, material de oficina, gestión de archivos y desplazamientos.

A simple vista, nada parecía estar fuera de control. Sin embargo, la falta de Comparativa sistemático, las anomalías en los precios de los proveedores, la fragmentación de los contratos y las ineficiencias de las plataformas tecnológicas provocaban que un gasto excesivo oculto estuviera agotando los presupuestos.

El reto era doble:

• Consigue Ahorros rápido y significativo.
• Reforzar los procesos y los acuerdos con los proveedores para garantizar la calidad del servicio y asegurar la continuidad del negocio.

Convertir el conocimiento en acción

El equipo ERA Group, dirigido por el consultor principal Tim Woods, llevó a cabo un análisis exhaustivo de las principales categorías de costes, lo que puso de manifiesto su riguroso enfoque y su experiencia en la gestión de costes.

Datos y Comparativa: Se compararon los precios de los proveedores y las condiciones contractuales con los valores de referencia del mercado, lo que puso de manifiesto las discrepancias e inconsistencias.

Tecnología y procesos: ERA detectó sistemas y plataformas obsoletos que limitaban la transparencia y el cumplimiento normativo.

Racionalización de proveedores: se simplificaron los contratos, se redujo el número de proveedores y se renegociaron las condiciones para mejorar la competitividad y la calidad.

RSE y continuidad: en categorías delicadas como los uniformes y los equipos de protección individual, ERA garantizó el cumplimiento de las normas institucionales al tiempo que consiguió una mejor relación calidad-precio.

Un reto especialmente complejo se planteó en el ámbito de las telecomunicaciones y los servicios públicos. La fragmentación de los contratos heredados entre múltiples sedes hacía que los costes resultaran opacos y difíciles de gestionar. ERA consolidó los acuerdos, introdujo estructuras más claras y negoció condiciones más favorables. El resultado no solo se tradujo en Ahorros económicos Ahorros también en una gestión simplificada para el CFO Adquisiciones .

En todo momento, ERA se hizo cargo de las transiciones operativas. Al gestionar directamente la colaboración con los proveedores y los traspasos de contratos, el proyecto requirió una intervención mínima por parte de la dirección y el personal Chisholm, lo que resultó un factor crucial para mantener la atención centrada en Educación . El CFO Adquisiciones desempeñaron un papel fundamental en este proceso, aportando valiosas Perspectivas comentarios.

ERA logró un Ahorros medio superior al 30 % Ahorros nueve categorías, lo que equivale a 2,25 millones de dólares en Ahorros anuales.

El desglose de los resultados incluía:

• Ahorros hasta el 55 % en algunas categorías.
• Resultados más modestos, pero significativos, del 15 % en otros casos.
• Una estructura de costes globalmente más sólida y sostenible, verificada a lo largo de 24 meses mediante el seguimiento de ERA.

«También pudimos introducir mejores procesos, una mayor calidad en el suministro, acuerdos con proveedores y plataformas tecnológicas en casi todas las categorías de gastos. Todo ello se llevó a cabo con una dedicación mínima de tiempo por parte de la dirección y el personal, lo que facilitó el proceso para ellos». — Tim Woods, consultor principal, ERA Group

Las soluciones de ERA no solo generaron Ahorros sustanciales Ahorros también aportaron algo menos tangible, pero igualmente valioso: tranquilidad. El CFO el consejo de administración tenían ahora la certeza de que los costes se comprendían, se controlaban y se gestionaban estratégicamente, lo que les liberaba de la carga de la incertidumbre financiera y les proporcionaba una sensación de seguridad.

Valor a largo plazo: seguridad, no solo Ahorros

El papel que desempeña ERA de forma continua es una prueba de nuestro compromiso con la solidez financiera Chisholm. Mediante el seguimiento Desempeño de proveedores, la validación Ahorros y la presentación de informes a la dirección, ERA garantiza que Chisholm su solidez financiera a pesar de las incertidumbres externas, lo que proporciona una sensación de seguridad e infunde confianza en el futuro del Instituto.

El proyecto también ha permitido a la alta dirección centrarse en la misión fundamental Chisholm—ofrecer Educación de alta Educación en lugar de verse envuelta en cuestiones de control de costes, lo que ha proporcionado una sensación de alivio y confianza Quiénes somos futuro Quiénes somos .

La transformación ha:

• Mayor autonomía financiera.
• Mayor transparencia y cumplimiento normativo por parte de los proveedores.
• Operaciones simplificadas y menor carga administrativa.
• Garantizamos la calidad del servicio al tiempo que ofrecemos importantes Ahorros.

«Más allá de Ahorros económicos, la ventaja más importante es la tranquilidad que supone saber que los costes se comprenden, se controlan y se gestionan de forma estratégica». — Dirección Chisholm

Invertir en Educación el control de los costes

Para Chisholm , la colaboración con ERA demostró que Ahorros de costes Ahorros la calidad educativa pueden ir de la mano. Al abordar los costes indirectos de forma estratégica, ERA generó Ahorros anual de millones de euros, Ahorros reforzó los procesos a largo plazo.

Con un ahorro de 2,25 millones de dólares, una reducción media superior al 30 % y una mayor confianza en el equipo directivo, el Instituto puede ahora destinar más recursos a sus estudiantes y a su misión.

Para Educación que se enfrentan a presiones similares, la lección es clara: en toda organización existen oportunidades ocultas. ERA las descubre, las aprovecha y se asegura de que perduren.