37% Besparingen kantoorbenodigdheden door simpelweg over te stappen naar één leverancier

Bedrijfsprofiel

Een toonaangevende voedingsmiddelenfabrikant gevestigd in Auckland.

De situatie

De klant heeft ERA Group ingeschakeld ERA Group de kosten voor kantoorbenodigdheden te analyseren. De klant hanteerde al enkele jaren een beleid met twee leveranciers, in de veronderstelling dat de ene leverancier ervoor zou zorgen dat de andere concurrerende prijzen zou hanteren. Het assortiment omvatte honderden artikelen, variërend van algemeen kantoorbenodigdheden en computerverbruiksartikelen tot kopieerpapier.

Onze aanpak

ERA heeft de aankopen van de afgelopen 12 maanden geanalyseerd om alle aankopen, inclusief seizoensgebonden trends, in kaart te brengen. Er werd Over ons overleg gepleegd Over ons beleid met betrekking tot Over ons ‘twee leveranciers’, en men kwam tot de conclusie dat dit in het nadeel van de klant werkte, omdat geen van beide leveranciers het volledige ordervolume voor zijn rekening nam en de prijzen daardoor niet zo concurrerend waren als ze hadden kunnen zijn. Een ander punt dat aan het licht kwam, was de onnodige dubbele verwerking van facturen van meerdere leveranciers.

Er werden vergelijkende gegevens verzameld waaruit bleek dat er tussen leveranciers aanzienlijke prijsverschillen bestonden voor dezelfde producten, en de klant gaf aan de voorkeur te geven aan het onderbrengen van al zijn aankopen van kantoorbenodigdheden bij één leverancier.

Er is contact opgenomen met drie grote leveranciers van kantoorbenodigdheden, aan wie in een specifieke offerteaanvraag gegevens over de jaarlijkse leveringen zijn verstrekt. De reacties zijn geanalyseerd en de bevindingen zijn in een aanbevelingsrapport aan de belanghebbenden van de klant gepresenteerd.

De resultaten

Door over te stappen op een samenwerking met één leverancier wist de klant een enorme besparing van 37% te realiseren op alle fronten. Aangezien de leverancier een van de oorspronkelijke leveranciers was, veranderde er niets behalve de prijs en konden de bestaande relaties worden behouden. Na de implementatie werd het productassortiment gestroomlijnd en door het aanbod binnen bepaalde subcategorieën te beperken, Besparingen daarbovenop nog eens extra Besparingen gerealiseerd.

aanvankelijk vastgesteld.

In de loop van het project ontdekte ERA ook verschillende gevallen van te hoge facturering en dubbele facturen, en werden er voor de klant crediteringen verkregen, wat de voordelen nog verder vergrootte.

"Ze hebben ons zeer professioneel van dienst geweest en ons gedurende het hele proces voortdurend op de hoogte gehouden."