Škola Foote School 69 100 dolárov v troch oblastiach výdavkov, a to pri zachovaní kvality služieb, a to vďaka odborným znalostiam spoločnosti ERA Group.
Klient
Foote School, súkromná denná škola pre žiakov od predškolského veku po 9. ročník v New Havene v štáte Connecticut, už od roku 1916 vychováva žiakov k tomu, aby sa stali vodcami s odvahou, súcitom a odhodlaním. Škola, ktorá je známa tým, že podporuje objavovanie, autenticitu a komunitného ducha, sa zameriava na výchovu sebavedomých a premýšľavých vodcov.
Výzva
Foote School neustálemu rastu nákladov v niekoľkých oblastiach mimo vlastnej výučby. Vzhľadom na obmedzené interné zdroje a odborné znalosti potrebné na rokovania o cenách s dodávateľmi mala škola ťažkosti s hľadaním možností úspor a chýbal jej čas na efektívne riadenie zmlúv s dodávateľmi. Vedenie školy sa preto obrátilo ERA Group pomoc na ERA Group .
Riešenie
ERA Group odborníkov na jednotlivé kategórie, aby porovnali súčasné výdavky a prerokovali ceny a postupy so súčasnými aj novými dodávateľmi. Využitím vlastných analytických nástrojov na vyhodnocovanie výziev na predkladanie ponúk, odvetvových porovnávacích údajov a konkurenčného tlaku identifikovali a zaviedli odborníci ERA stratégie znižovania nákladov v kľúčových oblastiach, medzi ktoré patrili klimatizácia a vetranie (HVAC), upratovacie služby, čistiace prostriedky a nakladanie s odpadom
Výsledok
ERA Group úspory vo výške 69 100 dolárov, a to pri zachovaní kvality služieb. Klient mohol naďalej využívať doterajších dodávateľov v oblasti klimatizácie a odpadového hospodárstva, čím bola zabezpečená kontinuita. Okrem úspor sa vďaka práci spoločnosti ERA znížila administratívna záťaž, Foote School umožnilo Foote School sústrediť na svoje vzdelávacie poslanie.
„Tím ERA efektívne identifikoval možnosti významných úspor v niekoľkých nepedagogických oblastiach bez toho, aby došlo k zníženiu kvality služieb. Ich odborné znalosti v oblasti dodávateľov a dôkladná, praktická analýza nám ušetrili cenný čas a umožnili nám sústrediť sa na našu hlavnú činnosť. Vždy rýchlo reagovali na akékoľvek výzvy a boli pripravení pomôcť pri riešení problémov s dodávateľmi bez akéhokoľvek zdržania. Bolo to hladké a skutočne cenné partnerstvo.“ [PAM FORTIN, RIADITEĽKA PREVÁDZKY – THE FOOTE SCHOOL]
