Haaga-Helia-ammattikorkeakoulu päätti tarkistaa matka- ja toimistotarvikekulunsa ulkoistamalla tehtävän Expense Reduction Analysts -yrityksen asiantuntijoille. Tehokas kilpailuttaminen vaatii taustatyötä, eikä Haaga-Helialla ole omaa Hankintatoimi näille kustannusryhmille; sen sijaan taloushallinto vastaa kaikkien Hankintatoimi . Hankintatoimi velvoittaa ammattikorkeakoulun myös hoitamaan Hankintatoimi tietyllä tavalla.
"Yhteistyö Expense Reduction Analysts -yrityksen kanssa sujuu mutkattomasti. Heidän asiantuntijansa suunnittelivat kilpailutuksen siten, että arviointikriteerit vastasivat todellisia tarpeitamme. Yhteistyömallimme perustui riskittömään, Tulosperusteinen palkkio." [Jorma Alkula, talousjohtaja, Haaga-Helia Oy Ab]
