Sự chính xác trong hợp tác: Cách Esaote 660.000 € mỗi năm

Một nhà lãnh đạo toàn cầu với những thách thức địa phương

Trong hơn 40 năm qua, Esaote đi đầu trong lĩnh vực chẩn đoán hình ảnh – bao gồm siêu âm, MRI và các giải pháp công nghệ thông tin y tế – được các bệnh viện và phòng khám trên toàn thế giới tin dùng.

Với mạng lưới hoạt động trải rộng trên nhiều địa điểm cùng danh tiếng về độ chính xác, độ tin cậy và sự đổi mới, Esaote trách nhiệm mang đến công nghệ đẳng cấp thế giới cho các chuyên gia y tế – những người luôn đặt tiêu chuẩn cao nhất về sự xuất sắc.

Tuy nhiên, ngay cả các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực y tế cũng phải đối mặt với áp lực về chi phí. Hoạt động Esaotebao gồm một hệ thống phức tạp kết hợp giữa vận chuyển, dịch vụ chuyển phát nhanh, hợp đồng thuê mướn, vệ sinh và các dịch vụ chung. Thách thức đặt ra là phải cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng, tuân thủ quy định hay tính liên tục trong hoạt động – những yếu tố vô cùng quan trọng trong lĩnh vực y tế.

Bước ngoặt: Tại sao lại cần ERA?

Esaote ERA nhờ vào chuyên môn đa lĩnh vực, khả năng so sánh với các tiêu chuẩn thị trường và phương pháp tư vấn của công ty này. Yêu cầu đặt ra rất rõ ràng: không chỉ tìm kiếm những kết quả tức thì, mà còn phải mang lại những cải thiện mang tính cấu trúc trong cách thức quản lý chi phí.

“Các hoạt động không thuộc lĩnh vực cốt lõi, vốn chỉ đóng vai trò hỗ trợ đối với chúng tôi, lại chính là trọng tâm của chuyên môn mà ERA sở hữu. Sự bổ sung lẫn nhau này đã chứng minh là yếu tố quyết định thành công.” — Domenico Fazio, Giám đốc Điều hành, Esaote

Biến sự thấu hiểu thành hành động

ERA đã khởi động bằng việc tiến hành một cuộc rà soát liên chức năng đối với các lĩnh vực chi phí gián tiếp chính Esaote, từ logistics trong nước và quốc tế đến các hợp đồng thuê mướn và dịch vụ vệ sinh.

Vận chuyển và hậu cần (Dịch vụ chuyển phát nhanh và bưu kiện nhỏ)

ERA đã xác định được những bất thường về giá cả trong các hợp đồng chuyển phát nhanh hiện có. Thông qua việc so sánh và đàm phán lại, họ đã tiết kiệm được 160.000 euro, giảm 23% chi phí chuyển phát nhanh.

Hợp đồng thuê địa điểm sản xuất

Một trong những thách thức phức tạp nhất nằm ở việc tối ưu hóa các hợp đồng thuê cho cơ sở sản xuất tại Genoa. Quá trình đàm phán không chỉ có sự tham gia của ban lãnh đạo Esaotemà còn có chủ sở hữu quỹ đầu tư của cơ sở này (một tập đoàn ngân hàng lớn) cùng các cố vấn pháp lý của họ.

Kết quả: Tiết kiệm được 500.000 euro, tương đương với mức giảm 50% chi phí thuê mặt bằng hàng năm. Quan trọng hơn, giải pháp này hiệu quả trên ba khía cạnh - đàm phán, pháp lý và môi trường - đảm bảo nhu cầu sản xuất đồng thời tối ưu hóa chi phí.

Dịch vụ vệ sinh

Tại đây, ERA đã ghi nhận khả năng quản lý nhà cung cấp xuất sắc Esaote. Mặc dù không phát hiện thêm khoản tiết kiệm nào, nhưng những tiêu chuẩn cao của công ty đã được vinh danh bằng Giấy chứng nhận Xuất sắc.

Trong tất cả các lĩnh vực, phương pháp tiếp cận của ERA luôn mang tính thực tiễn và hợp tác: các giải pháp được thiết kế riêng, quá trình chuyển đổi dần dần và sự tham gia liên tục của các bên liên quan nội bộ. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi các hợp đồng và quy trình có thay đổi, các hoạt động y tế hàng ngày Esaotevẫn diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.

Việc đưa ra những thay đổi trong môi trường chăm sóc sức khỏe cường độ cao đòi hỏi nhiều hơn chỉ là đàm phán. Nó cần sự tin tưởng, rõ ràng và kế hoạch cẩn thận.

• Quá trình chuyển đổi theo từng giai đoạn của ERA nhằm tránh gián đoạn hoạt động.
• Các bên liên quan từ bộ phận hậu cần, quản lý cơ sở vật chất và pháp lý đã được tham gia ngay từ giai đoạn đầu.
• Các tiêu chuẩn đánh giá và các giải pháp thí điểm đã giúp Esaote rằng các tiêu chuẩn chất lượng không chỉ được duy trì mà trong một số trường hợp còn được nâng cao.

“ERA chưa bao giờ tự coi mình là sự thay thế cho các nguồn lực nội bộ của chúng tôi, mà là một đối tác. Bằng cách xác định rõ ràng phạm vi và vai trò ngay từ đầu, chúng tôi đã xây dựng được lòng tin lẫn nhau và giảm thiểu rủi ro cũng như những hiểu lầm.” — Domenico Fazio

Tiết kiệm được 660.000 euro và tạo ra giá trị lâu dài.

Kết quả đạt được vừa tức thì vừa bền vững:

Tiết kiệm được 160.000 euro chi phí hậu cần và vận chuyển (23%)

Tiết kiệm được 500.000 euro tiền thuê nhà (50%)

Giấy chứng nhận xuất sắc được trao trong các hạng mục đã được tối ưu hóa tốt (Vệ sinh, Vận tải đường biển)

Ngoài những con số, ERA còn mang lại cho ban lãnh đạo Esaotemột điều không kém phần quý giá: sự an tâm. Sự an tâm rằng chi phí đang được kiểm soát, các quy trình hoạt động bền vững và những khoản tiết kiệm sẽ được duy trì lâu dài.

Sự hợp tác ngày nay

Mối quan hệ này đã phát triển thành một sự hợp tác chiến lược, lâu dài.

ERA tiếp tục theo dõi các khoản tiết kiệm đã đạt được đồng thời chủ động tìm kiếm các cơ hội mới, bao gồm cả các hợp đồng bảo trì hiện đang được xem xét.

Đối với Esaote, sự hợp tác này đã giúp ban lãnh đạo tập trung vào sứ mệnh cốt lõi của mình: phát triển công nghệ chẩn đoán hình ảnh – với sự tin tưởng rằng ERA đang quản lý các chi phí không cốt lõi của họ với cùng mức độ chính xác mà họ áp dụng trong việc chăm sóc bệnh nhân.

Tăng trưởng bền vững thông qua hợp tác

Câu chuyện Esaotecho thấy ngay cả những công ty y tế tiên tiến nhất cũng có thể khai thác được giá trị đáng kể thông qua việc hợp tác với các chuyên gia bên ngoài. Bằng cách kết hợp cam kết hướng tới sự xuất sắc Esaotevới chuyên môn về tối ưu hóa chi phí của ERA, công ty đã tiết kiệm được 660.000 euro mỗi năm mà không phải hy sinh chất lượng.

“ERA đã chứng minh rằng họ không chỉ đơn thuần là một đơn vị tư vấn: họ là một đối tác có khả năng mang lại những kết quả cụ thể trên nhiều lĩnh vực chi phí, đồng thời luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu.” — Esaote

ERA giúp bạn tìm ra những khoản tiết kiệm ở những nơi bạn ít ngờ tới nhất - biến các chi phí không cốt lõi thành vốn cho sự tăng trưởng và đổi mới.