Trường Đại học Khoa học Ứng dụng Haaga-Helia đã quyết định xem xét lại chi phí đi lại và văn phòng phẩm bằng cách thuê ngoài công việc này cho các chuyên gia tại Expense Reduction Analysts. Việc đấu thầu cạnh tranh hiệu quả đòi hỏi công tác chuẩn bị kỹ lưỡng, và Haaga-Helia không có tổ chức mua sắm riêng cho các nhóm chi phí này; thay vào đó, bộ phận quản lý tài chính chịu trách nhiệm mua sắm cho tất cả các phòng ban. Luật Mua sắm công cũng quy định trường đại học khoa học ứng dụng phải quản lý quy trình mua sắm theo một phương thức cụ thể.
“Việc hợp tác với các nhà phân tích giảm chi phí rất đơn giản. Các chuyên gia của họ đã thiết kế quy trình đấu thầu cạnh tranh sao cho các tiêu chí chấm điểm phù hợp với nhu cầu thực tế của chúng tôi. Mô hình hợp tác của chúng tôi là không rủi ro, chỉ tính phí dựa trên kết quả.” [Jorma Alkula, Giám đốc Tài chính, Haaga-Helia Oy Ab]
