Porin Teolisuusputki đưa các giao dịch mua gián tiếp ra đấu thầu
Tăng khả năng cạnh tranh thông qua tiết kiệm chi phí
Porin Teollisuusputki Oy, chuyên về các dự án công nghiệp và lắp đặt đường ống, đã tổ chức đấu thầu các gói mua sắm gián tiếp thuộc các nhóm chi phí khác nhau với sự hỗ trợ của các chuyên gia ERA. Kết quả là công ty đã tiết kiệm được chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và xây dựng được các mô hình vận hành mới cho hoạt động mua sắm gián tiếp.
Sự hợp tác giữa Porin Teollisuusputki và ERA bắt đầu từ vài năm trước. Mục tiêu ban đầu là đạt được những khoản tiết kiệm chi phí đáng kể và phát triển chuyên môn về mua sắm của Porin Teollisuusputki trong các hạng mục chi phí khó khăn.
"Do hoạt động kinh doanh của chúng tôi đã phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây, nên cũng có áp lực phải điều chỉnh quy trình mua sắm để phù hợp với quy mô hoạt động mới và làm cho nó hiệu quả hơn. Chúng tôi muốn phát triển một quy trình vận hành mới cho việc mua sắm gián tiếp với sự hỗ trợ của các chuyên gia từ ERA. Cách tiếp cận chuyên nghiệp của họ đã gây ấn tượng với chúng tôi và tạo nền tảng tốt cho sự phát triển tiếp theo", Giám đốc Phát triển Aleksi Olander của Porin Teollisuusputki cho biết.
Tập trung vào các chi phí dự án khác nhau
Trong quá trình hợp tác, nhiều hạng mục chi phí đã được xem xét. Các chuyên gia của ERA đã xem xét chi phí đi lại và chỗ ở, chi phí thuê máy móc và vật tư sản xuất nhỏ, chi phí bảo hiểm và chi phí mua khí công nghiệp. Tổng cộng, khoản tiết kiệm chi phí lên tới hơn nửa triệu euro trong suốt thời gian xem xét.
Ông Olander cho biết: "Chúng tôi tin tưởng vào kinh nghiệm của các chuyên gia ERA trong các hạng mục chi phí này và tập trung chuyên môn của mình vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Việc tiết kiệm được nhờ các thỏa thuận tốt với nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ là lâu dài; ví dụ, chúng tôi đã được bảo vệ khỏi lạm phát."
Tiết kiệm không chỉ đồng nghĩa với chi phí thấp hơn mà còn giúp tăng khả năng cạnh tranh.
Hầu hết các dự án của Pori Teollisuusputki đều được thực hiện tại cơ sở của khách hàng, chẳng hạn như các nhà máy sản xuất. Nhân viên lắp đặt di chuyển và lưu trú tại các địa điểm khác nhau tùy thuộc vào dự án của khách hàng, và công việc đòi hỏi nhiều dụng cụ và phụ kiện nhỏ. Việc quản lý các chi phí gián tiếp này cũng rất quan trọng đối với hiệu quả tài chính của nhiều dự án.
"Trong hoạt động của một công ty công nghiệp như chúng tôi, tiết kiệm chi phí không chỉ có nghĩa là giảm chi phí mà còn tăng khả năng cạnh tranh. Thị trường rất cạnh tranh, và hiệu quả của chúng tôi trong khâu mua sắm gián tiếp có tác động trực tiếp đến mọi thứ, từ tính toán giá thầu," ông Olander cho biết.
"Làm việc với các chuyên gia của ERA rất dễ dàng, và kinh nghiệm của họ về các hạng mục chi phí mà chúng tôi đã xem xét đã giúp chúng tôi phát triển hoạt động của riêng mình, ví dụ như trở nên có hệ thống hơn trong đấu thầu cạnh tranh, đồng thời đạt được những khoản tiết kiệm đáng kể," Olander kết luận.
