Haaga-Helia University of Applied Sciences besluttede at gennemgå sine udgifter til rejser og kontorartikler ved at udlicitere opgaven til eksperterne hos Expense Reduction Analysts. Effektiv udbudsproces kræver forarbejde, og Haaga-Helia har ikke sin egen Indkøb for disse udgiftsgrupper; i stedet er den økonomiske administration ansvarlig for Indkøb alle kontorer. Indkøb forpligter også erhvervsakademiet til at styre Indkøb på en bestemt måde.
"Samarbejdet med Expense Reduction Analysts er ligetil. Deres eksperter udformede udbudsprocessen, så bedømmelseskriterierne stemte overens med vores faktiske behov. Vores samarbejdsmodel var et risikofrit samarbejde success fee." [Jorma Alkula, økonomidirektør, Haaga-Helia Oy Ab]
