Toimittajan vaihtaminen johti huomattavaan 73 prosentin kulujen laskuun.

Australian psykologiyhdistys (APS), yli 25 000 psykologian ammattilaista eri puolilla Australiaa edustava korkein järjestö, teki yhteistyötä ERA Group tarkastellakseen asiakirjahallintapalveluitaan osana sitoutumistaan ​​vahvaan hallintotapaan ja toiminnan tehokkuuteen.

‍

ERA Group suoritti kilpailullisen markkinakatsauksen ja pyysi vakiintunutta toimittajaa ja kolmea vaihtoehtoista toimittajaa jättämään tarjouksia. Hinnoittelun ja palvelutarjonnan yksityiskohtaisen arvioinnin jälkeen APS valitsi uuden toimittajan, joka tarjosi merkittäviä kustannussäästöjä. säästöt samalla kun ylläpidetään korkeita palvelutasoja.

Vaikka suurten määrien ulkopuolelle siirrettyjen asiakirjojen logistiikka oli monimutkaista, ERA onnistui saumattomassa siirtymässä ja otti uudet toimittajasopimukset nopeasti käyttöön mahdollisimman vähäisin toiminnan häiriöin.

‍

Tulokset:

• Saavutimme 73 prosentin vähennyksen vuosittaisissa asiakirjojen hallintakustannuksissa
• Monimutkainen toimittajan siirtymävaihe onnistui
• Vastaavat tai parannetut palvelutasot
• Lisääntynyt arvo kilpailutetun tarjouskilpailun avulla
• Parempi pitkän aikavälin kustannustehokkuus ja hallinnon tulokset
• ‍

Tämän projektin ansiosta APS pystyi vähentämään merkittävästi käyttökustannuksia ja samalla ylläpitämään turvallisia ja luotettavia asiakirjojen hallintapalveluita, jotka tukevat sen maanlaajuista jäsen- ja ammattiryhmien verkostoa.

‍