Pouzdana prognoza prihoda i rashoda ključna je za pozitivne poslovne rezultate.
To je dobro upravljan proračun. Ali što O nama Kada se pojave prihodi i rashodi, a nedostaje kapitala? Kada neki kupci odgađaju plaćanja? Novčani tok je ključni alat za analizu tih situacija. A smanjenje troškova način je za poboljšanje problematičnog novčanog toka i često spašavanje poslovanja!
Proračun je glavni alat za definiranje odakle će resursi dolaziti i u koje će se rashode i izdatke ulagati. Međutim, postoji alat upravljanja kojem, nažalost, mnogi poduzetnici i njihovi menadžeri ne daju prioritet na dnevnoj bazi, ali koji će napraviti veliku razliku u postizanju profitabilnosti: Novčani tok .
To je temeljni alat za upravljanje kapitalom koji cirkulira u tvrtki i definira njezinu financijsku situaciju u svakom trenutku – možemo li rasti, trebamo li održati status quo ili možda dovesti svoju kuću u red .
Gdje se vaša tvrtka trenutno nalazi? Ili se suočava s problemima s novčanim tokom ? Rješenje bi moglo biti u smanjenju troškova!
Ali prvo: znate li što je novčani tok?
Ako niste sigurni, dobra je vijest da je to češće nego što mislimo. Zapravo, mnogi ljudi smatraju proračun ključem uspjeha, ako ga se pridržavamo.
To je djelomično točno. Učinkovito budžetiranje je način za početak puta do profita, ali u stvarnom svijetu prihodi i rashodi su raspoređeni po različitim područjima i podložni su širokom rasponu svakodnevnih nepredviđenih događaja.
Novčani tok je alat koji se koristi za upravljanje ovom stvarnošću - dok je proračun skup definicija, novčani tok je praktični rezultat primjene resursa u ulaganjima, rashodima i troškovima te prihodima od prodaje.
I može pokazati razlog, kada se to konačno dogodi, zašto unatoč tome što je prodaja dostigla svoje ciljeve, na kraju mjeseca ne ostane novca.
I kako bismo trebali upravljati novčanim tokom?
Glavni faktor za dobro upravljanje novčanim tokom je učestalost kontrola , a idealna za sve tvrtke je dnevna .
Ovo se može činiti pretjeranim, posebno za tvrtke s malo događaja, ali je i dalje najbolji način za predviđanje bilo kakvih problema ili brzo donošenje odluka u nepredviđenim okolnostima, posebno na početku i ako to implementirate u scenariju s visokom pažnjom .
Kako implementirati i ažurirati novčani tok?
- Ne postoji jedinstven način za kontrolu, možemo koristiti dobro strukturiranu proračunsku tablicu ili sustav. Važno je da je jednostavno voditi evidenciju i brzo prikazivati rezultate;
- Izradite evidenciju prihoda i rashoda s planiranim i stvarnim iznosima;
- Zabilježite početna stanja svih tekućih računa;
- Zabilježite planirane iznose za troškove i prihode mjesečno;
- Zabilježite svaki plaćeni trošak – sve – prema vrsti, iznosu i datumu plaćanja;
- Zabilježite svaki prihod s istim informacijama i predviđanjima za svaku ostvarenu prodaju.
S ovim početnim i dnevnim ažuriranjima imamo novčani tok koji će pokazati hoće li se potvrditi očekivana dobit na kraju mjeseca i hoćemo li imati negativan saldo na bilo koji dan – te predvidjeti mjere za izbjegavanje financijskih gubitaka i rastuće neravnoteže.
Problemi s novčanim tokom: kako ih možemo analizirati?
Naravno, novčani tok može postati negativan zbog određene situacije – na primjer, odgode plaćanja od strane kupca – što je prirodno u svakodnevnom financijskom životu tvrtke. Međutim, ako se to događa više puta, prije poduzimanja radnje potrebno je postaviti neka važna pitanja:
Jesu li primljene sve uplate kupaca?
Neispunjavanje obveza je inherentni rizik, posebno u nestabilnim gospodarstvima poput našeg. Razlika između prognoze i stvarnog stanja može žrtvovati mjesečnu dobit. Važno je procijeniti svaki slučaj pojedinačno i utvrditi rizik od ponavljanja.
Je li bilo kakvih neočekivanih troškova?
U ovom slučaju potrebno je razumjeti uzrok i može li se ponoviti – na primjer, tužba za izgubljeni radni odnos za koju nisu bile predviđene rezervacije zahtijevat će reviziju ciljeva, ovisno o utjecaju iznosa, ali to je jednokratni događaj.
Pojavljuju li se negativni saldi na određene datume i mjesečno?
To može značiti da neki trošak ili izdatak ima rok plaćanja koji nije kompatibilan s primicima ili je loše planiran u proračunu.
Mogu se pojaviti i druga pitanja, zbog čega je svakodnevno praćenje važno kako bi se utvrdili uzroci i što brže pronašla rješenja.
Smanjenje troškova poboljšanjem novčanog toka
Pregled troškova vrlo je učinkovit način za uravnoteženje omjera "prihoda i rashoda" i vraćanje zdravog novčanog toka.
1. Usluge outsourcinga
Outsourcing je izvrsna opcija za smanjenje troškova u Sektori koje nisu izravno povezane s osnovnom poslovnom aktivnošću.
Možemo zamijeniti namjensku strukturu, s kojom nemamo potrebno iskustvo za postizanje najboljih rezultata uz najbolju cijenu, tvrtkom koja teži maksimalnoj učinkovitosti, budući da je to njezina osnovna djelatnost . Područja poput sigurnosti, čišćenja i raznih vrsta održavanja mogu se prepustiti vanjskim suradnicima, tražeći najbolju cijenu i kvalitetu među tvrtkama na tržištu.
Važan trošak je prijevoz, ako vaša tvrtka koristi vlastiti prijevoz. Tvrtke imaju znanje i usmjerene su na stalno promjenjivo tržište te su bolje pripremljene pružiti dobru uslugu po nižoj cijeni.
2. Uložite u crowdsourcing
Crowdsourcing je resurs gdje se vaša tvrtka registrira na web stranicama gdje može zatražiti usluge, a razne tvrtke će dati svoje ponude. Široko se koristi za razne troškove i izdatke koji nisu povezani s proizvodnjom i mogu predstavljati znatne Uštede – IT usluge, održavanje, savjetovanje i ostalo.
3. Provjerite razinu zaliha
Možda imate visoke razine zaliha zbog niže prodaje od očekivane, neravnoteže u procesima nabave, netočnih zaliha itd. Ako se radi o artiklima koji se sporo prodaju, razmislite o njihovom povratu dobavljaču, ponovnoj kupnji po posebnoj cijeni ili ponudi prodajnih promocija.
4. Ponovno pregovaranje o cijenama
Uzimanje popisa proizvoda i dobavljača te pokušaj ponovnog pregovaranja uvijek je zanimljiva alternativa, posebno ako postoje konkurenti s kompatibilnim razinama kvalifikacija. U nekim slučajevima, možete ponovno pregovarati na određeno vrijeme kako biste obnovili zdravlje svog novčanog toka , zahvaljujući dobrom odnosu s dobavljačem, i vratili se u prethodno stanje.
5. Uložite u upravljanje troškovima
Upravljanje troškovima važan je koncept u današnjim tvrtkama – kontrola nad rashodima i troškovima kao politika tvrtke, s akcijskim planom, strategijama, mjerenjima i uključivanjem svih područja. Na taj je način moguće djelovati na strukturiran način i ostvariti dobitke u svemu. Sektori .
6. Pregledajte troškove proizvodnje
Ovo je osjetljivo područje gdje svaka promjena može utjecati na kvalitetu proizvoda. Međutim, budući da je to područje u koje vaše poslovanje najviše ulaže, vrijedi procijeniti nove dobavljače ulaznih materijala ili komponenti kako biste pronašli bolje cijene ili uvjete plaćanja.
7. Pregledajte procese tvrtke
Često provodimo procese na neučinkovit način, s prekovremenim radom ili skupljim isporukama od dobavljača. Zanimljivo je usredotočiti se na najvažnije procese – posebno Proizvodnja – i procijeniti jesu li pretjerano skupi te potražiti novi način rada.
Druge mjere koje mogu poboljšati novčani tok
Osim smanjenja troškova, druge dugoročne mjere mogu ponovno uravnotežiti novčani tok i vratiti pozitivne rezultate.
1. Ponovno pregovarajte o uvjetima plaćanja
Suočeni s padom prodaje ili neizvršenjem obveza, moramo pregledati uvjete plaćanja dobavljača kako bismo obnovili zdrav tijek poslovanja. Procijenite uvjete koji se mogu revidirati – veći troškovi i izdaci.
2. Slušajte svoje zaposlenike
Zaposlenici svakodnevno surađuju s operacijama i mogu prepoznati što bi moglo biti pogrešno u procesima, što na kraju generira neočekivane dodatne troškove. Slušanje i angažiranje izvrstan je način motiviranja timova da podrže donesene odluke.
3. Ponovno procijenite svoj proračun
Često su brojke bile proračunane u kontekstu koji se razlikuje od trenutnog. Pregled vaših parametara pomoći će vam da stvorite realnije scenarije kako biste pronašli najodrživija rješenja.
4. Stalno analizirajte profil svojih kupaca i potencijalnih kupaca
Ovisno o profilu vaših kupaca, možete promijeniti svoje strategije prodaje i plaćanja – veće rate, popusti, promocije, više mogućnosti plaćanja. Ako je prikladno, to može rezultirati poticajima za kupnju i smanjiti rizik od neplaćanja.
Kao što vidimo, dobro upravljan novčani tok ključan je za financijsko zdravlje tvrtke, kako bi se očuvali i izbjegli neočekivani gubici.
ERA Group , globalna konzultantska tvrtka specijalizirana za upravljanje troškovima, ima priznatu metodologiju učinkovitosti i kvalificirane stručnjake s iskustvom u tom području.
Želite saznati više? Zakažite sastanak bez obveze sa stručnjakom i transformirajte svoju tvrtku.
