Sažetak webinara: Upravljanje objektima - Prilike i prijetnje za upravljanje vašim zgradama

Pročitajte sažetak webinara iz rujna 2024. koji je vodio François Vanden Hende, stručnjak za upravljanje objektima za ERA Group François, inženjer umjetnosti i zanata s preko 20 godina iskustva, obnašao je dužnosti direktora tehničkih usluga, prevencije i opće sigurnosti te zgrada na lokacijama koje godišnje mogu primiti desetke tisuća posjetitelja. Ovdje dijeli svoju viziju i savjete za kontrolirano i optimizirano upravljanje zgradama.

Koji je cilj upravljanja objektima?

Osigurati nesmetano funkcioniranje infrastrukture i učinkovitost aktivnosti nastojeći:

> poboljšati kvalitetu života stanara

> povećati operativnu produktivnost

> uz optimizaciju troškova

> i poštivanje ekoloških i održivih standarda.

Upravljanje objektima predstavlja:

1,6 bilijuna funti globalnih prihoda u 2023. - 360 milijardi funti u Europi u 2024.

S rastom od >10% globalno do 2032. i >3,72% u Europi do 2029.

(Podaci s globalnog tržišta Uvidi i mordorska obavještajna služba)

Nevidljivi radnici koji služe tvrtki

Priroda profesija upravljanja objektima je da se stapaju s pozadinom. Primjećujemo ih samo kada nešto krene po zlu. Međutim, one predstavljaju vrlo širok raspon profesija, od kojih mnoge postoje u svim strukturama bez obzira na njihov pravni status.

Strateški alat za tvrtku

SWOT analiza upravljanja objektima mora se uzeti u obzir. To nam omogućuje:

• iskoristiti svoje snage: Učinkovitost i produktivnost - Smanjenje troškova - Usklađenost i sigurnost;
• iskoristiti prilike povezane s promjenama u ovom sektoru: inovativne tehnologije poput Interneta stvari i umjetne inteligencije - održivost i društvena odgovornost poduzeća, s obzirom na to da zgrade čine 40% emisija stakleničkih plinova u Europi - ili fleksibilnost s jakim rastom hibridnog rada od Covid krize, što dovodi do vrhunca posjećenosti određenim danima u tjednu, a upravljanje objektima će pomoći u upravljanju.

Također je potrebno:

• uzeti u obzir njegove slabosti: zapošljavanje u tim profesijama i dalje je teško – početna ulaganja mogu biti značajna (u smislu financija, obuke i dugoročnog zadržavanja znanja) - visoka razina složenosti svojstvena ovom položaju (više područja stručnosti, dionici, prioriteti, vrlo kratkoročne akcije i druge dugoročne akcije) - i konačno, pitanje suvereniteta, s potrebom da tvrtka interno prati i kontrolira svoje usluge;
• predviđanje prijetnji: ekonomski pritisci i pojačana konkurencija među dobavljačima, što dovodi do neadekvatnih usluga i, u konačnici, značajnih dodatnih troškova - regulatorne promjene.

Podrška tvrtki kroz upravljanje objektima

Upravljanje objektima pomaže u rješavanju nekoliko problema s kojima se susreću organizacije:

Što se tiče rasta i profitabilnosti:

Koristi se za planiranje troškova, učinkovito upravljanje uslugama (čišćenje, sigurnost itd.) i optimizaciju lokacija s energetske perspektive.

Što se tiče digitalne transformacije i kibernetičke sigurnosti:

Osigurava sigurnost osjetljivih objekata, doprinosi kontinuitetu poslovanja te omogućuje fleksibilno i prikladno korištenje prostora.

Što se tiče upravljanja talentima i korporativne kulture:

Pruža timovima moderno, prijateljsko i privlačno radno okruženje. Također je alat za provedbu politike društvene odgovornosti (upravljanje temperaturom i rasvjetom, gospodarenje otpadom itd.).

Zaključno

Upravljanje objektima je u srži poslovanja tvrtke: neophodno je za pravilno funkcioniranje zgrada i ključno za udobnost timova koji tamo rade.

Također igra ulogu u strategiji tvrtke:

Igrajući glavnu ulogu u međusobnom povezivanju sustava, upravljanje objektima (Facility Management) je bitan dio strategije upravljanja rizicima tvrtke i ukupne strategije. To je "srce reaktora" organizacija.

‍

‍