Istruzione compromessi: come Chisholm ha risparmiato 2,25 milioni di dollari grazie a ERA Group

Il settore Istruzione della formazione professionale in Australia, compreso Chisholm , sta affrontando una grave crisi finanziaria. Il calo dei ricavi derivanti dagli studenti internazionali e l'incertezza sui finanziamenti governativi hanno reso urgente la necessità di soluzioni per la gestione dei costi.

Ad esempio, l'Istituto faticava a far fronte all'aumento dei costi delle utenze e Telecomunicazioni, che assorbivano una parte consistente del proprio bilancio.

Allo stesso tempo, i costi operativi erano in aumento. Dalle utenze ai servizi di reprografia, dai prodotti per la pulizia alle Telecomunicazioni, i costi quotidiani legati alla gestione di più sedi stavano minando la stabilità finanziaria.

Il Consiglio di Amministrazione ha stabilito una linea guida chiara: rafforzare l'autosufficienza finanziaria. Per il nuovo CFO, era necessario ricevere immediatamente rassicurazioni, oltre a competenze specialistiche per esaminare le spese in tutte le categorie, un compito che i team interni non avevano né il tempo né le risorse per affrontare in modo completo.

Fu allora che Chisholm a ERA Group.

Costi nascosti in bella vista

I costi indiretti Chisholmerano ripartiti in nove categorie: elettricità, Telecomunicazioni, Gas industriali, prodotti per la pulizia, divise e DPI, servizi di reprografia, forniture per ufficio, gestione dei documenti e trasferte.

A prima vista, nulla sembrava fuori controllo. Tuttavia, in assenza di benchmarking sistematica, le anomalie nei prezzi dei fornitori, la frammentazione dei contratti e le inefficienze delle piattaforme tecnologiche comportavano una spesa eccessiva nascosta che stava prosciugando i bilanci.

La sfida era duplice:

• Ottieni Risparmi rapidi e consistenti.
• Rafforzare i processi e gli accordi con i fornitori per salvaguardare la qualità del servizio e garantire la continuità operativa.

Dalle analisi alle azioni concrete

Il team ERA Group, guidato dal consulente senior Tim Woods, ha condotto un’analisi approfondita delle principali categorie di costo, dimostrando il proprio approccio meticoloso e la propria competenza nella gestione dei costi.

Dati e Benchmarking: i prezzi dei fornitori e le condizioni contrattuali sono stati confrontati con i parametri di riferimento del mercato, mettendo in luce discrepanze e incongruenze.

Tecnologia e processi: ERA ha individuato sistemi e piattaforme obsoleti che limitavano la trasparenza e la conformità.

Riorganizzazione dei fornitori: i contratti sono stati semplificati, i fornitori raggruppati e le condizioni rinegoziate al fine di migliorare la competitività e la qualità.

Responsabilità sociale d’impresa e continuità: in settori delicati come quello delle divise e dei dispositivi di protezione individuale, ERA ha garantito il rispetto degli standard istituzionali assicurando al contempo un miglior rapporto qualità-prezzo.

Una sfida particolarmente complessa è emersa nel Telecomunicazioni dei servizi pubblici. La frammentazione dei contratti preesistenti tra diverse sedi rendeva i costi poco trasparenti e difficili da gestire. ERA ha consolidato gli accordi, introdotto strutture più chiare e negoziato condizioni più vantaggiose. Il risultato non è stato solo Risparmi economico, Risparmi anche una gestione semplificata per il CFO procurement .

In tutto il processo, ERA si è fatta carico delle transizioni operative. Grazie alla gestione diretta dei rapporti con i fornitori e del passaggio di consegne dei contratti, il progetto ha richiesto un coinvolgimento minimo da parte della direzione e del personale Chisholm: un fattore cruciale per mantenere l'attenzione Istruzione . Il CFO procurement hanno svolto un ruolo fondamentale in questo processo, fornendo preziosi Approfondimenti feedback.

ERA ha consentito un Risparmi medio superiore al 30% Risparmi nove categorie, pari a 2,25 milioni di dollari di Risparmi annuo.

I risultati sono stati suddivisi come segue:

• Risparmi al 55% in alcune categorie.
• Risultati più modesti ma comunque significativi, pari al 15%, in altri casi.
• Una struttura dei costi complessivamente più solida e sostenibile, verificata nell’arco di 24 mesi attraverso il monitoraggio di ERA.

«Siamo inoltre riusciti a introdurre procedure più efficienti, una migliore qualità delle forniture, accordi con i fornitori e piattaforme tecnologiche per quasi tutte le categorie di spesa. Il tutto è stato realizzato con un impegno minimo in termini di tempo da parte del management e del personale dell’azienda, il che ha reso il processo molto semplice per loro.» — Tim Woods, consulente senior, ERA Group

Le soluzioni di ERA non solo hanno consentito di ottenere Risparmi sostanziali Risparmi hanno anche offerto qualcosa di meno tangibile ma altrettanto prezioso: la certezza. Il CFO il consiglio di amministrazione avevano ora la certezza che i costi fossero compresi, controllati e gestiti in modo strategico, il che li ha sollevati dal peso dell’incertezza finanziaria e ha dato loro un senso di sicurezza.

Valore a lungo termine: sicurezza, non solo Risparmi

Il ruolo costante di ERA testimonia il nostro impegno a garantire la solidità finanziaria Chisholm. Attraverso il monitoraggio Performance dei fornitori, la verifica Risparmi e la rendicontazione alla dirigenza, ERA assicura che Chisholm la propria solidità finanziaria nonostante le incertezze esterne, infondendo un senso di sicurezza e rafforzando la fiducia nel futuro dell’Istituto.

Il progetto ha inoltre permesso ai vertici dell'Istituto di concentrarsi sulla missione principale Chisholm– offrire Istruzione di alta qualità Istruzione anziché lasciarsi coinvolgere dal controllo dei costi, infondendo un senso di sollievo e rassicurazione Chi siamo futuro Chi siamo .

La trasformazione ha:

• Maggiore autonomia finanziaria.
• Maggiore trasparenza e conformità da parte dei fornitori.
• Operazioni semplificate e oneri amministrativi ridotti.
• Qualità del servizio garantita, con notevoli Risparmi.

«Al di là Risparmi in termini monetari, il vantaggio più significativo è la sicurezza: sapere che i costi sono chiari, sotto controllo e gestiti in modo strategico.» — La direzione Chisholm

Investire Istruzione i costi

Per Chisholm , la collaborazione con ERA ha dimostrato che è possibile conciliare Risparmi sui costi Risparmi qualità dell'istruzione. Affrontando in modo strategico i costi indiretti, ERA ha consentito di realizzare Risparmi annuali per milioni di dollari Risparmi rafforzando Risparmi i processi a lungo termine.

Grazie a un risparmio di 2,25 milioni di dollari, a una riduzione media superiore al 30% e a una maggiore fiducia nella dirigenza, l’Istituto può ora destinare maggiori risorse ai propri studenti e alla propria missione.

Per Istruzione che devono affrontare pressioni simili, la lezione è chiara: in ogni organizzazione si nascondono delle opportunità. ERA le individua, le coglie e ne garantisce la durata nel tempo.