L'Università di Scienze Applicate Haaga-Helia ha deciso di rivedere le proprie spese di viaggio e per le forniture d'ufficio affidando l'incarico agli esperti di Expense Reduction Analysts. Una gara d'appalto efficace richiede un lavoro preparatorio, e Haaga-Helia non dispone di procurement proprio procurement per queste categorie di spesa; è invece l'amministrazione finanziaria a occuparsi procurement tutti gli uffici. La Procurement obbliga inoltre l'università di scienze applicate a gestire il procurement secondo modalità ben precise.
«La collaborazione con Expense Reduction Analysts è stata molto semplice. I loro esperti hanno strutturato la procedura di gara in modo che i criteri di valutazione rispecchiassero le nostre reali esigenze. Il nostro modello di collaborazione prevedeva un lavoro senza rischi, success fee.» [Jorma Alkula, Direttore finanziario, Haaga-Helia Oy Ab]
