Zmena dodávateľov viedla k pozoruhodnému zníženiu výdavkov o 73 %.

Austrálska psychologická spoločnosť (APS), vrcholová organizácia zastupujúca viac ako 25 000 odborníkov v oblasti psychológie v celej Austrálii, nadviazala spoluprácu so ERA Group prehodnotiť svoje služby v oblasti správy dokumentov v rámci svojho záväzku k silnému riadeniu a prevádzkovej efektívnosti.

‍

ERA Group analýzu konkurenčného trhu, v rámci ktorej vyzvala doterajšieho dodávateľa a troch alternatívnych poskytovateľov, aby predložili ponuky. Na základe podrobného posúdenia cien a ponúkaných služieb si spoločnosť APS vybrala nového dodávateľa, ktorý zabezpečil výrazné úspory nákladov pri zachovaní vysokých štandardov služieb.

Napriek zložitej logistike spojenej s presunom veľkého množstva dokumentácie mimo pracoviska sa spoločnosti ERA podarilo zabezpečiť plynulý prechod a rýchlo zaviesť nové dohody s dodávateľmi s minimálnym narušením prevádzky.

‍

Výsledky:

• Dosiahlo sa zníženie ročných nákladov na správu záznamov o 73 %
• Úspešne sme dokončili komplexný prechod na nového dodávateľa
• Zabezpečené rovnocenné alebo vyššie úrovne služieb
• Zvýšenie hodnoty prostredníctvom konkurenčného výberového konania
• Zlepšenie dlhodobej nákladovej efektívnosti a výsledkov v oblasti riadenia
• ‍

Vďaka tomuto projektu sa spoločnosti APS podarilo výrazne znížiť prevádzkové náklady a zároveň zachovať bezpečné a spoľahlivé služby správy dokumentov, ktoré podporujú jej celoštátnu sieť členov a odborných skupín.

‍