Kostnadsoptimering för dokumenthantering
Australian Psychological Society (APS), den högsta organisationen som representerar mer än 25 000 psykologer över hela Australien, samarbetade med ERA Group att granska sina tjänster för dokumenthantering som en del av sitt engagemang för stark styrning och operativ effektivitet.
ERA Group genomförde en konkurrensutsatt marknadsanalys och bjöd in den etablerade leverantören och tre alternativa leverantörer att lämna in förslag. Efter en detaljerad bedömning av prissättning och tjänsteerbjudanden valde APS en ny leverantör som levererade betydande kostnadseffektivitet. besparingar samtidigt som man upprätthåller höga servicestandarder.
Trots den komplexa logistiken som var inblandad i att överföra stora volymer dokumentation utanför arbetsplatsen, lyckades ERA med en smidig övergång och implementerade snabbt de nya leverantörsavtalen med minimala störningar i verksamheten.
Resultat:
- Uppnådde en minskning av de årliga kostnaderna för dokumenthantering med 73 %.
- Framgångsrikt slutfört en komplex leverantörsövergång
- Säkrade likvärdiga eller förbättrade servicenivåer
- Ökat värde genom en konkurrensutsatt anbudsprocess
- Förbättrad långsiktig kostnadseffektivitet och styrningsresultat
-
Detta projekt gjorde det möjligt för APS att avsevärt minska driftskostnaderna samtidigt som de upprätthöll säkra och tillförlitliga dokumenthanteringstjänster som stöder deras rikstäckande nätverk av medlemmar och yrkesgrupper.
Fördelning av resultaten
73%
Dokumenthantering
.webp)
.webp)
