Utbildningsorganisationen förbättrar sin service och uppnår Besparingar på 56 % Besparingar tryckverksamheten

Företagsprofil

En branschorganisation för yrkesutbildning (ITO) med huvudkontor i Auckland och utbildningsanläggningar i Auckland, Wellington, Dunedin och Rotorua.

Situationen

Kunden hade anlitat sin nuvarande tryckleverantör i flera år och lade årligen omkring 232 000 dollar på alla sina tryckbehov. Eftersom det rörde sig om en ITO gick en stor del av detta belopp till utbildningskurser

handböcker och stödmaterial för deras lärlingsutbildning. Tryckningen omfattade flera små upplagor som sammanställdes till kurspaket, och det krävdes snabb respons för att kunna hantera ändringar i sista minuten vad gäller kursdeltagarna.

Utbildare över hela landet beställde enligt sina egna behov, vilket ledde till ett stort antal fakturor och gjorde det svårt att kontrollera priserna.

Vår strategi

Vår fullständiga granskning av deras tryckkostnader fastställde baskostnaderna för alla deras tryckbehov samt detaljerade specifikationer för alla artiklar. Efter att vi presenterat vår utredningsrapport undersökte vi alternativa tryckleverantörer inom just detta trycksegment och kartlade marknaden på uppdrag av vår kund.

Resultaten

Detta ledde till att vi kunde hitta en annan leverantör med ny teknik och kapacitet att hantera utmaningarna kring färg och flexibilitet i bindningen. Efter vår rekommendationsrapport och en presentation av leverantören fattades beslutet att tilldela uppdraget till den nya leverantören, med den stora fördelen att vi uppnådde ett fast pris per exemplar, oavsett färginnehåll eller bindningsmetod. Detta gav kunden friheten att förbättra färginnehållet, utseendet och möjligheterna till personlig anpassning.

"Dessutom lyckades vi uppnå betydande Besparingar på 129 700 dollar per år."