Tổ chức đào tạo cải thiện dịch vụ và tiết kiệm được 56% chi phí in ấn.

Hồ sơ công ty

Một Tổ chức Đào tạo Công nghiệp (ITO) có trụ sở chính tại Auckland và các cơ sở đào tạo tại Auckland, Wellington, Dunedin và Rotorua.

Tình hình

Khách hàng đã sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp in ấn hiện tại trong nhiều năm và chi khoảng 232.000 đô la mỗi năm cho tất cả các nhu cầu in ấn của họ. Là một đơn vị tổ chức đào tạo CNTT, phần lớn số tiền này được chi cho các khóa đào tạo.

Sách hướng dẫn và tài liệu hỗ trợ cho chương trình đào tạo học nghề của họ. Việc in ấn bao gồm nhiều đợt nhỏ được tập hợp thành các bộ tài liệu khóa học, và cần phải đáp ứng nhanh chóng để xử lý những thay đổi vào phút cuối về số lượng học viên tham gia khóa học.

Các huấn luyện viên trên khắp cả nước tự đặt hàng theo yêu cầu riêng, dẫn đến số lượng hóa đơn rất lớn, gây khó khăn cho việc kiểm tra giá cả.

Phương pháp tiếp cận của chúng tôi

Cuộc kiểm toán toàn diện chi phí in ấn của chúng tôi đã xác định chi phí cơ bản cho tất cả các yêu cầu in ấn và thông số kỹ thuật chi tiết cho từng mặt hàng. Sau khi trình bày Báo cáo Khám phá, chúng tôi đã nghiên cứu các nhà cung cấp dịch vụ in ấn thay thế phù hợp với phân khúc in ấn cụ thể này và tiến hành khảo sát thị trường thay mặt Khách hàng.

Kết quả

Kết quả là, chúng tôi đã tìm được một nhà cung cấp khác với công nghệ và khả năng mới để giải quyết các vấn đề về tính linh hoạt trong màu sắc và kiểu đóng gáy. Sau khi xem xét Báo cáo đề xuất và bài thuyết trình của nhà cung cấp, quyết định đã được đưa ra là trao hợp đồng cho nhà cung cấp mới, với lợi ích chính là chúng tôi đạt được mức giá đơn vị cố định cho mỗi cuốn sổ tay, bất kể nội dung màu sắc hay phương pháp đóng gáy. Điều này mang lại cho khách hàng sự tự do nâng cấp nội dung màu sắc, cách trình bày và cá nhân hóa.

"Ngoài ra, chúng tôi đã tiết kiệm được một khoản đáng kể là 129.700 đô la mỗi năm."