Omkostningsoptimering af dokumenthåndtering
Det australske psykologiske selskab (APS), det øverste organ, der repræsenterer mere end 25.000 psykologprofessionelle i hele Australien, har indgået et partnerskab med ERA Group at gennemgå sine arkivstyringstjenester som en del af sin forpligtelse til stærk styring og operationel effektivitet.
ERA Group gennemførte en konkurrencepræget markedsundersøgelse, hvor den etablerede leverandør og tre alternative leverandører blev inviteret til at indsende tilbud. Efter en detaljeret vurdering af priser og servicetilbud valgte APS en ny leverandør, der leverede betydelige omkostningseffektive løsninger. besparelser samtidig med at man opretholder høje servicestandarder.
Trods den komplekse logistik, der var involveret i at overføre store mængder dokumentation til andre steder, lykkedes det ERA at foretage en problemfri overgang og implementerede hurtigt de nye leverandøraftaler med minimal forstyrrelse af driften.
Resultater:
- Opnåede en reduktion på 73% i de årlige omkostninger til dokumenthåndtering
- Gennemførte en kompleks leverandøroverdragelse med succes
- Sikrede tilsvarende eller forbedrede serviceniveauer
- Øget værdi gennem en konkurrencepræget udbudsproces
- Forbedret langsigtet omkostningseffektivitet og styringsresultater
-
Dette projekt gjorde det muligt for APS at reducere driftsomkostningerne betydeligt, samtidig med at de opretholdt sikre og pålidelige arkivstyringstjenester, der understøtter det landsdækkende netværk af medlemmer og professionelle grupper.
Fordeling af resultater
73%
Dokumenthåndtering
.webp)
.webp)
