Realni troškovi čine 20% nebitnih transakcija kupnje kojima se ne upravlja aktivno ili ostaju nezapaženo zbog velikog broja dobavljača i ograničenih internih resursa.
Broj privatnih korisnika Zdravstvo nastavio je rasti posljednjih godina; porastao je za gotovo 4% od 2019. godine i dosegao 12 milijuna ljudi, uključujući osiguranike i članove uzajamnih društava; prema izvješću Privatno Zdravstvo ; Dodavanje vrijednosti 2023 .; koje godišnje objavljuje Institut za razvoj i integraciju Zdravstvo (Zaklada IDIS) .
Jedno od ključnih, ali često podcijenjenih pitanja u Zdravstvo Sektor je upravljanje „tail troškom“; što se odnosi na 20% nebitnih transakcija nabave koje se ne upravljaju aktivno ili ostaju nezapažene; obično zbog velikog broja dobavljača i nedostatka internih resursa za administrativnu ili financijsku kontrolu. Budući da ti troškovi nisu kategorizirani, teško je odrediti gdje nastaju gubici. ERA Group Analiziramo kako 'tail spothodi' utječu na ovaj sektor.
Kako se suočiti s 'realnim troškovima'?
Najbolji način za ilustraciju preostalih troškova jest Pareto princip; prema kojem se 80% rashoda organizacije strateški upravlja s 20% njezinih dobavljača. Ovih 80% obično uključuje troškove materijala, alata i ostalih troškova poput osiguranja. Nasuprot tome, preostalih 20% smatra se 'ostatnim troškovima' i provodi se s 80% dobavljača.
Na ERA Group ; pomažemo vam prepoznati ovaj fenomen i kako ga preusmjeriti prema pametnijem i učinkovitijem ulaganju:
Fragmentirano upravljanje dobavljačima
: ogroman broj dobavljača može dovesti do nedostatka dosljednosti u cijenama i uvjetima usluge; što nepotrebno povećava troškove. U tom smislu; važno je za Zdravstvo centrima za pojednostavljenje svoje baze dobavljača; posvećujući posebnu pozornost pregovaranju o boljim uvjetima kako bi se postiglo Uštede bez žrtvovanja kvalitete proizvoda ili usluga.
Visoka predanost resursima
: velik broj transakcija; vrijeme i pažnja posvećuju se aktivnosti koja ne dodaje diferencijalnu vrijednost tvrtki. Neučinkoviti procesi nabave za manje troškove predstavljaju rasipanje financijskih i administrativnih resursa. Implementacija automatiziranih Nabava sustavi smanjuju operativne troškove; povećavaju konkurentnost i oslobađaju resurse za vrijedna ulaganja poput skrbi za pacijente.
Nedostatak uvida u potrošnju
Kontroliranje preostalih troškova je zamoran i često neučinkovit zadatak zbog nedostatka informacija. Kako bi se to riješilo, preporučljivo je koristiti tehnologije koje poboljšavaju vidljivost i sljedivost troškova te stoga omogućuju informiranije i strateškije donošenje odluka. O nama procesi kupnje.
Bez aktivnog upravljanja; Zdravstvo centri mogu previdjeti Uštede mogućnosti koje se u nekim kategorijama rashoda kreću od 10% do 40%. Jedna od mogućnosti koju treba razmotriti za suzbijanje učinaka preostalih rashoda jest angažiranje specijaliziranog partnera koji organizaciji može pružiti detaljnu personaliziranu analizu obrazaca potrošnje i identificirati neiskorištena područja za Uštede ; koji se zatim mogu ponovno uložiti u poboljšanje objekata ili drugih ključnih aspekata. „Neuspjeh u upravljanju preostalim troškovima može biti preskup s poslovne perspektive;“ kaže Fernando Vázquez; konzultantski partner i su-područni programer u ERA Group Španjolska. "Moguće je postići Uštede na nestrateške kupnje; kao i racionalizaciju i osiguranje opskrbe po najboljim uvjetima. Većom učinkovitošću postajete konkurentniji."
