Risparmi del 37% Risparmi materiali di cancelleria semplicemente passando a un unico fornitore

Profilo aziendale

Un’azienda leader nel settore alimentare con sede ad Auckland.

La situazione

Il Cliente ha incaricato ERA Group analizzare i propri costi relativi alle forniture per ufficio. Da alcuni anni, il Cliente seguiva una politica basata su «due fornitori», ritenendo che la presenza di entrambi avrebbe garantito il mantenimento di prezzi competitivi. L'assortimento comprendeva centinaia di articoli tra cancelleria generica, materiali di consumo per computer e carta per fotocopie.

Il nostro approccio

ERA ha analizzato gli acquisti degli ultimi 12 mesi per individuare e registrare tutte le operazioni di acquisto, comprese le tendenze stagionali. Si è discusso Chi siamo politica Chi siamo «due Chi siamo e si è convenuto che questa fosse controproducente per il cliente, poiché nessuno dei due fornitori deteneva l'esclusiva e, di conseguenza, i prezzi non erano competitivi come avrebbero potuto essere. Un altro problema individuato è stata l'inutile duplicazione nel trattamento delle fatture provenienti da più fornitori.

Sono stati raccolti dati di riferimento che hanno confermato l'esistenza di notevoli differenze di prezzo tra i fornitori per gli stessi prodotti; il cliente ha quindi deciso di concentrare tutti i propri acquisti di forniture per ufficio presso un unico fornitore.

Sono stati contattati tre principali fornitori di materiale per ufficio, ai quali è stata inviata una richiesta di offerta specifica contenente i dettagli relativi alle forniture annuali. Le risposte sono state analizzate e i risultati sono stati presentati alle parti interessate del cliente in una relazione contenente le raccomandazioni.

I risultati

Passando a un accordo di fornitura esclusiva, il Cliente è riuscito a ottenere un notevole risparmio del 37% su tutta la linea. Poiché il fornitore era uno di quelli originari, non è cambiato nulla se non il prezzo e si è potuto mantenere il rapporto esistente. Dopo l’implementazione, è stata intrapresa una razionalizzazione dei prodotti e, limitando la gamma di prodotti all’interno di determinate sottocategorie, Risparmi ottenuti ulteriori Risparmi oltre a quelli già raggiunti

individuati inizialmente.

Nel corso del progetto, ERA ha inoltre individuato diversi addebiti eccessivi e fatture duplicate, ottenendo per il cliente dei rimborsi che hanno ulteriormente incrementato i benefici.

"Ci hanno offerto un servizio molto professionale e ci hanno tenuti costantemente aggiornati durante l'intero processo."