Il cambio di fornitore ha portato a una notevole riduzione delle spese del 73%.

La Australian Psychological Society (APS), l'organismo di riferimento che rappresenta oltre 25.000 professionisti della psicologia in tutta l'Australia, ha collaborato con ERA Group per rivedere i propri servizi di gestione documentale nell'ambito del proprio impegno per una solida governance e un'efficienza operativa.

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ERA Group APS ha condotto un'analisi comparativa di mercato, invitando il fornitore uscente e tre fornitori alternativi a presentare proposte. Dopo una valutazione dettagliata dei prezzi e delle offerte di servizi, APS ha selezionato un nuovo fornitore che ha offerto un significativo risparmio sui costi. risparmi pur mantenendo elevati standard di servizio.

Nonostante la complessa logistica legata al trasferimento di grandi volumi di documentazione esterna, ERA è riuscita a gestire una transizione senza intoppi e ad implementare rapidamente i nuovi accordi con i fornitori, riducendo al minimo le interruzioni operative.

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Risultati:

• Abbiamo ottenuto una riduzione del 73% dei costi annuali di gestione dei documenti.
• Completamento con successo di una complessa transizione di fornitore.
• Garantire livelli di servizio equivalenti o migliorati
• Valore aggiunto ottenuto grazie a una procedura di gara competitiva.
• Miglioramento dell'efficienza dei costi a lungo termine e dei risultati in termini di governance.
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Questo progetto ha permesso ad APS di ridurre significativamente i costi operativi, mantenendo al contempo servizi di gestione dei documenti sicuri e affidabili a supporto della sua rete nazionale di membri e gruppi professionali.

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